Jobbeschreibung
Mit Standorten in München, Berlin und Nürnberg sind wir nicht nur geografisch vielfältig, sondern auch stolz darauf, ein äußerst sympathisches Team zu sein - wir schätzen und unterstützen einander. Wenn du eine spannende Herausforderung suchst, freuen wir uns sehr darauf, dich bei uns am Standort in München begrüßen zu dürfen!
- Erstbearbeitung unseres Post- und Emailverkehrs
- Einscannen der eingehenden Papierdokumente und Zuordnung zur digitalen Akte
- Entgegennahme von Telefonaten, Ermittlung des zuständigen Sachbearbeiters per EDV-Programm und Weiterleitung der Gespräche
- Verantwortung für das Erscheinungsbild der Kanzlei
- Vorbereitung von Besprechungen
- Ersterfassung sämtlicher Neumandate und Aktenanlage
- Materialverwaltung und Bestellmanagement
- Koordination von Botengängen und Arbeitsaufträgen an Praktikanten und Auszubildende
- Sicherstellen des Postausgangs
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich einer Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- eine vielfältige und anspruchsvolle Aufgabe
- intensive Einarbeitung
- leistungsgerechte Bezahlung
- Übernahme von Fahrtkosten
- Sozialleistungen
- gutes Betriebsklima mit motivierten Kolleginnen/Kollegen