Jobbeschreibung
Für unser erfolgreich etabliertes Kundenunternehmen im Immobilienbereich mit zentralem Sitz in Hamburg, das Professionalität, Organisation und ein repräsentatives Auftreten großschreibt, suchen wir eine souveräne Persönlichkeit, die den Empfang als erste Visitenkarte des Hauses gestaltet und zugleich die interne Abteilungsorganisation zuverlässig unterstützt. In dieser Funktion übernehmen Sie Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf als Front Office Manager, sichern eine professionelle Außenwirkung und entlasten die Fachabteilung Finanzen durch verlässliches Officemanagement.
Je nach Qualifikation und Erfahrung haben Sie die Möglichkeit, Ihren Tätigkeitsschwerpunkt stärker im Empfangsbereich oder im Assistenzumfeld zu setzen.
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Verantwortung für den Empfangsbereich mit professioneller Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden
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Freundliche und serviceorientierte Begrüßung sowie Bearbeitung von Anfragen und Telefonzentrale
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Allgemeine Empfangsaufgaben wie Posteingang/-ausgang, Schriftverkehr und Dokumentenverwaltung
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Koordination und Organisation von Besprechungen inkl. Vorbereitung der Konferenzräume und Catering
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Verwaltung von Büromaterial, Organisation von Firmenfahrzeugen und Parkplätzen
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Unterstützung der Abteilungen Finanzen, Controlling und Personal im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
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Klassisches Officemanagement: Korrespondenz, Ablage, Datenpflege und Schnittstelle zu externen Dienstleistern
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Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Berichten
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Urlaubs- und Krankheitsvertretung im jeweiligen Bereich (Empfang/Assistenz)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
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Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang, in der Hotellerie/Gastronomie oder in einer Assistenzfunktion
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Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
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Repräsentatives, souveränes und serviceorientiertes Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
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Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Teamfähigkeit, Engagement und Freude am serviceorientierten Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem sehr erfolgreichem Unternehmen
- Sehr moderne Räumlichkeiten und attraktive Innenstadtlage mit guter Anbindung
- Innovativer und hervorragend ausgestatteter Arbeitsplatz sowie ein positives Arbeitsklima
- Attraktive Vergütung
- Dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Weitere Benefits wie kostenloses Deutschlandticket, individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, Firmenevents uvm.