Jobbeschreibung
Wir sind ein kleines, dynamisches Team – schnell, digital, hands-on und mit einer großen Leidenschaft für Technologie, Innovation und Unternehmertum.
Als Office Manager bist du das organisatorische Herzstück unseres Teams und sorgst dafür, dass alles im Hintergrund rund läuft. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und vielseitig.
- Organisation & Struktur: Du hältst alle Fäden in der Hand. Vom Einkauf über Reiseplanung bis zu Bürokoordination.
- Kalender, Kommunikation & To-Dos: Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, behältst Deadlines im Blick und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
- Mitdenken & Umsetzen: Du erkennst Prioritäten, bringst eigene Ideen ein und setzt Dinge proaktiv um.
- Team-Support: Du bist zentral in unsere Tools, Prozesse und Projekte eingebunden und hilfst uns, effizienter zu arbeiten.
- Verantwortung ab Tag 1: Wir vertrauen dir von Anfang an
– du entscheidest, gestaltest und bewegst Dinge.
- Du bist ein verlässliches Organisationstalent und liebst es, Dinge strukturiert und effizient anzugehen
- Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Motivation sind für dich selbstverständlich
- Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und über dich hinauszuwachsen
- Du konntest bereits erste Erfahrung im Office- und Projektmanagement sammeln
- Du bist kommunikationsstark, digital affin und bleibst auch in stressigen Situationen souverän
- Du hast Spaß an Zusammenarbeit und willst Teil eines ambitionierten Teams sein
- Du arbeitest eng mit Frank zusammen und bekommst tiefe Einblicke in die Medien-, Startup-, Tech- und Finance-Welt.
- Wir leben flache Hierarchien, treffen schnelle Entscheidungen und arbeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Dich erwartet modernes Arbeiten mit Top-Hardware und smarten Tools in einem inspirierenden Office direkt am Rhein.
- Bei uns gestaltest du mit – denn hier wird nicht nur organisiert, sondern hands-on Mentalität gelebt.
- Und natürlich gehört auch ein starker Teamspirit dazu: enger Austausch, kurze Wege und viel Spaß bei und nach der Arbeit.