Jobbeschreibung

Bei der Stadt Bad Harzburg ist in der Abteilung Servicebüro zum nächstmöglichen Termin die Stelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Servicebüro
für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen.

Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist der Nachweis einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten alternativ folgende Berufsabschlüsse:
Kaufleute für Büromanagement, Steuerfachangestellte, Industriekaufleute, Kaufleute im Groß- und Außenhandel, Tourismuskaufleute.

Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 34 Stunden.

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

• Sachbearbeitung Einwohnermeldewesen
  • Durchführung von An- und Abmeldungen
  • Prüfung von Dokumenten
• Sachbearbeitung Pass- und Ausweiswesen
  • Beantragung von Personaldokumenten mit Prüfung vorgelegter nationaler und internationaler Dokumente
• Sachbearbeitung Fundbüro und Serviceaufgaben
  • Fundbüroannahme, Eintragung und Ausgabe von Fundgegenständen
  • Beantragung von Führungszeugnissen
  • Beglaubigung von Dokumenten und Unterschriften
  • Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsscheinen
  • Serviceaufgaben, wie Ausgabe von Vordrucken und Formularen
  • Telefonannahme
  • Festsetzung von Gebühren und Führen der Gebührenkasse (bar)
  • Erstellung von Rechnungen und Anordnungen für den Zahlungsverkehr

Unsere Anforderungen:

• sicheres und freundliches Auftreten auch in Konfliktsituationen
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gutes Deutsch in Wort und Schrift
• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Zuverlässigkeit
• gute PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
• wünschenswert sind einfache Fremdsprachenkenntnisse jeder Art

Wir bieten Ihnen:

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
• ein vielschichtiges und interessantes Aufgabengebiet
• aktive Mitgestaltung einer zukunftsfähigen Verwaltung
• flexibles Arbeiten mit geregelten Arbeitszeiten und Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
• 30 Tage Urlaub (der 24. und 31.12. sind zudem arbeitsfreie Tage)
• transparente Bezahlung nach dem TVöD VKA mit Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierter Bezahlung und den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung
• Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements

Schwerbehinderte oder denen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung bitten wir zur Wahrnehmung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Bei Abschlüssen, die im Ausland erworben wurden, ist ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen. Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Otte Tel.: 05322/74 320 gern zur Verfügung.

Onlinebewerbungen sind wünschenswert und unter folgender Adresse möglich: [email protected]

Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum

12. Oktober 2025

an die

Stadt Bad Harzburg
-Amt für Personal- und Bildungswesen-
Forstwiese 5
38667 Bad Harzburg

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass für das Bewerber- und Auswahlverfahren personenbezogene Daten erhoben werden. Nähere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte der Homepage der Stadt Bad Harzburg (www.stadt-bad-harzburg.de).

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