Contract und Claim Manager/in (m/w/d)

ATYON GmbH

Jobbeschreibung

Wir, die ATYON GmbH, sind ein Beratungs- und Ingenieursdienstleister mit Sitz in Berlin und Zweigstelle in Leipzig. Partnerschaftlich, interdisziplinär und mit klarem Fokus auf Qualität und Fortschritt entwickeln wir für unsere Kund*innen individuelle Lösungen in den Bereichen Consulting, Engineering und Management. Unsere Kernkompetenzen liegen dabei in den Branchen Energie, Bau & Infrastruktur, Automotive sowie Forschung.

Mit unserer Gründung im Jahr 2021 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, getreu unseres Mottos „Innovate. Develop. Advance“ gemeinsam als Team eine Vorreiterrolle in der Branche einzunehmen. Als junges Unternehmen legen wir einen großen Fokus auf eine moderne und wertschätzende Arbeitskultur, in der wir als Team zusammen unsere Ziele erreichen, von- und miteinander lernen und gemeinsam wachsen - persönlich, beruflich und als Unternehmen.


Als Contract und Claim Manager*in bist du die Schlüsselfigur für das Vertrags- und Nachtragsmanagement in unseren Projekten. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bewertung, Durchsetzung und Abwehr von Nachträgen und Claims in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Nachtragsforderungen und Claims in unseren Projekten
  • Prüfung und Bewertung von Bauverträgen, Leistungsverzeichnissen und weiteren vertraglich relevanten Unterlagen sowie Erstellung und Bearbeitung von Mehrkostenanzeigen, Behinderungsanzeigen und weiterer Schreiben zur Dokumentation von Ansprüchen
  • Analyse von Projektänderungen, Mehrkosten und Verzögerungen hinsichtlich ihres Einflusses auf den Projekterfolg
  • Sicherstellung der Einhaltung von Vertragsfristen und rechtlichen Vorgaben
  • Erstellung und Prüfung von Nachträgen auf Basis vertraglicher und gesetzlicher Regelungen
  • Verhandlung mit Auftraggebern, Subunternehmern und anderen Projektbeteiligten sowie enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Kalkulation, Einkauf und der Rechtsabteilung
  • Unterstützung bei Risikoanalysen und Identifikation von Einsparpotenzialen
  • Überwachung rechtlicher Entwicklungen und Branchentrends im Claim Management und Ableitung entsprechender Anpassungen interner Richtlinien in unseren Projekten
  • Durchführung von Workshops und Schulungen zu Nachtragsmanagement und Claim-Prozessen für Projektteams

  • Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Ingenieurwesen, Baumanagement oder -technik, Recht oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufspraxis: Erfahrung mit der Arbeit in Projekten, idealerweise im Bereich Bau- oder Infrastruktur; Erfahrungen im Bereich Contract- und Claim Management sind wünschenswert
  • Branchenkenntnisse: Kenntnisse der Vertragsarten, Vertragsgestaltung und der rechtlichen Rahmenbedingungen im Baugewerbe
  • Arbeitsweise: sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine analytische Denkweise
  • Mindset: Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
  • Kommunikationstalent: Team- und Kooperationsfähigkeit sowie starke kommunikative Skills, um in Verhandlungen geschickt zu agieren.
  • Fertigkeiten: sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Projektmanagement- und Claim-Management-Software; sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), Englischkenntnisse sind ein Plus


  • Attraktive Vergütung: Weil wir dich und deinen Beitrag im Unternehmen schätzen.
  • Flexibler Arbeitsplatz: Arbeite, wo du am produktivsten bist – zu Hause oder im Office in Berlin.
  • Flexible Arbeitszeiten: Bei ATYON bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, damit dein Job zu deinem Alltag passt.
  • Abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Wir betreuen deutschlandweit Projekte in verschiedensten Größen und Branchen.
  • Offene Arbeitskultur: Werde ein fester Teil des Unternehmens und gestalte unser Team und Unternehmen proaktiv mit. Beteilige dich an wichtigen Entscheidungen und bestimme mit, in welche Richtung wir uns weiterentwickeln.
  • Karriere und Weiterbildung: Für deine persönliche und berufliche Entwicklung stehen dir bei uns im Unternehmen alle Türen offen. Investiere in deine Zukunft mit unseren Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Team-Workshops: Gemeinsam lernen, wachsen und Neues erschaffen – in unseren regelmäßig stattfindenden Team-Workshops.

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