Jobbeschreibung
Wir sind STOCK Spirits Germany – ein wachsendes Unternehmen mit großartigen Marken im Spirituosensegment, tollem Teamspirit und (noch) leeren Regalen in unserem neuen Büro in Hamburg, Ottensen. Darum suchen wir dich: unser Organisationstalent (befristet auf 18 Monate, Teilzeit mind. 25 Stunden/Woche) und Herzstück im Office, das dafür sorgt, dass alles läuft und sich alle wohlfühlen.
Wenn du Lust hast, unser Office mit Herz und Organisationstalent zu rocken, dann bewirb dich jetzt und werde Teil von STOCK Spirits Germany.
- Du bist für die Büroorganisation und den Empfang verantwortlich und betreust Gäste, Partner und Lieferanten.
- Du kümmerst dich um Posteingang und -ausgang, inklusive Paketen und Kurierdiensten, und stellst sicher, dass unsere Meetingräume und Gemeinschaftsflächen immer bestens vorbereitet sind.
- Du organisierst die Versorgung mit Büromaterial, Getränken und Snacks, behältst Bestände im Blick und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
- Du koordinierst den Versand unserer Flaschen-Samples an Kunden, Partner und Teams und pflegst die dazugehörigen Übersichten.
- Du verwaltest unseren Firmenfuhrpark inkl. Fahrzeugpapiere, Versicherungen und Terminkoordination.
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Team-Events, Workshops und internen Initiativen und bist zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund ums Office.
- Je nach Interesse und Kapazität übernimmst du eigene Projekte zur Weiterentwicklung unseres Offices oder unterstützt andere Bereiche, wenn zusätzliche Unterstützung gebraucht wird.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle bringst du bereits mit
- Du bist hands-on, strukturiert und selbstorganisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird
- Du bist kommunikativ, offen, gehst gerne auf Menschen zu und sorgst so für eine positive Atmosphäre im Büro
- Für dich ist es selbstverständlich, täglich vor Ort im Office zu arbeiten
- Du sprichst fließend Deutsch in Wort und Schrift; Englisch oder weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Sei Teil eines der führenden Spirituosenunternehmen Europas und gestalte den Erfolg internationaler Top-Marken aktiv mit.
- Erlebe echten Teamspirit, flache Hierarchien und eine offene, mutige und verbindende Unternehmenskultur.
- Freu dich auf ein attraktives Vergütungspaket mit leistungsbezogenen Boni, 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge, einem monatlichen Benefit-Konto (50 €), Bike-Leasing (JobRad), Sprachkursen und vielem mehr.
- Dein Wohlbefinden ist uns wichtig: wir bieten ein Employee Assistance Program sowie zahlreiche Gesundheitsinitiativen, z. B. über EGYM Wellpass.
- Du liebst unsere Marken? Wir auch! Deshalb erhältst du als Teil unseres Teams attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser vielfältiges Portfolio.