Jobbeschreibung
Wir sind ein international tätiges mittelständisches Dentalunternehmen mit breitem zahnärztlichen Produktangebot.
Erfolgreiche Behandlungskonzepte und Dentalprodukte seit mehr als 20 Jahren. Made in Tübingen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Marketingassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Marketingkenntnissen unser Marketing- und Vertriebsteam unterstützt.
Organisation & Koordination
- Unterstützung der Geschäftsführung und Marketingleitung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Termin- und Ablaufkoordination
- Koordination von Werbemaßnahmen sowie Kommunikation mit Verlagen und Agenturen
Publisher- & Anzeigenmanagement
- Ansprechpartner:in für Verlage (Kontaktpflege, Termin- und Motivabstimmung, Angebotseinholung)
- Anzeigenkoordination: Buchungen, Motivverwaltung, Freigaben, Beleg- und Reichweitenkontrolle
Messe- & Eventorganisation
- Planung und Begleitung von Messen/Veranstaltungen
- Standlogistik, Material- und Techniklisten, Dienstleisterkoordination
- Hotelbuchungen und Reiseplanung
Assistenz im Vertrieb
- Pflege von Preislisten und Vertriebsunterlagen
- Terminplanung sowie Unterstützung bei Angebots- und Follow-up-Prozessen
- Unterstützung der internen und externen Marketingkommunikation
Printproduktion / PoS
- Erstellung von Briefings, Einholung von Kostenvoranschlägen
- Produktions- und Qualitätskontrolle (Print/PoS/Folder)
Mailings / Lettershop (operativ)
- Durchführung von Postmailings: Zielgruppenselektion, Steuerung von Druck & Lettershop
- Versandtracking und Erfolgsauswertung
- Versand von Werbematerialien
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Marketingbereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Marketing, Assistenz oder Kommunikation von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); CRM-/Mailing-Tools von Vorteil
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an Marketing, Medien und Verlagsumfeld
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgaben in einem innovativen, wachsenden Unternehmen der Dentalbranche
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Marketingleitung
- Moderne Arbeitsmittel, flache Hierarchien, kollegiales und motiviertes Team