Jobbeschreibung
In der Klax Gruppe betreuen nahezu 900 Mitarbeitende über 2.500 Kinder in Kinderkrippen und Kindergärten und unterrichten mehr als 600 Kinder und Jugendliche in Schulen sowie mehr als 200 Studierende in unserer Berufsakademie.
Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen wie z.B. das Personalmanagement, das zentrale Produkt- und Qualitätsmanagement sowie die Steuerung der Finanzprozesse. Die Klax Gruppe wächst seit Jahren kontinuierlich.
Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d) Personal- und Belegungsmanagement in Festanstellung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Strategische Steuerung & Schnittstellenmanagement
- Verantwortung für die Personalressourcensteuerung: Planung und Steuerung des Personaleinsatzes in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Einrichtungsleitungen.
- Sicherstellung eines gesetzeskonformen Betreuungsschlüssels und einer bedarfsgerechten Personalausstattung.
- Steuerung des Belegungsmanagements: Auslastungsplanung, Platzvergabe und Kapazitätsoptimierung über alle Standorte hinweg.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführungsteam (Geschäftsführung, Geschäftsentwicklung, Gesamtleitung Kindergarten) zur Weiterentwicklung der Trägerstruktur.
Teamführung & Prozesskoordination
Steuerung und Optimierung von Schnittstellen zwischen pädagogischer Praxis, Verwaltung und Familien sowie Führung und Weiterentwicklung der Teams in den Bereichen:
- Personalressourcensteuerung
- Belegungsmanagement
- Kundenservice
- Marketing
Kundenservice & Vertragswesen
- Überwachung und Weiterentwicklung zentraler Prozesse rund um Vertragsmanagement, Elternkommunikation und Zahlungsabwicklung.
- Mitwirkung an der Entwicklung von Akquisestrategien zur Vollbelegung der Einrichtungen.
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium in Sozialmanagement, Betriebswirtschaft, Pädagogik, Public Management oder vergleichbarer Fachrichtung.
- Berufserfahrung in einer leitenden Position, idealerweise in einem komplexen sozialen oder pädagogischen System.
- Grundkenntnisse in den Bereichen Personalplanung, Belegungssteuerung, Kundenservice und Marketing.
- Erfahrung mit ISBJ - Datenbank wünschenswert
Systemische & strategische Kompetenzen
- Ausgeprägtes vernetztes Denken und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und zu steuern.
- Erfahrung in der Koordination mehrgliedriger Organisationsstrukturen.
- Kompetenz in der Analyse und Optimierung von Prozessen.
- Fähigkeit, Informationen strukturiert aufzubereiten und zwischen Fachbereichen und Geschäftsführung zu vermitteln.
Persönliche Kompetenzen
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit.
- Organisationsgeschick und Entscheidungsfreude.
- Offenheit für digitale Tools und Innovationen.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- 33 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- zusätzlich am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- bis zu 5 Balance Days im Kalenderjahr
- Spannende Betätigunsgfelder und ein moderner Arbeitsplatz
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
- Betriebliche Sozialleistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu den Kinderbetreuungskosten)
- Moderne Kantine mit gesunden Mahlzeiten zu günstigen Preisen und kostenlosen Getränken
- Zuschuss für das BVG-Jobticket