Jobbeschreibung
Bildung und Betreuung unserer jüngsten Mitbürgerinnen und Mitbürger liegen uns in Schorndorf besonders am Herzen. Mit unseren neun Grundschulen, einer Gemeinschaftsschule und drei weiterführenden Schulen sorgen wir dafür, dass Lernen und Leben Hand in Hand gehen. Dabei spielen die Schulsekretariate eine zentrale Rolle: Sie sind die Drehscheiben des Schulalltags, die mit Herz und Organisationstalent den täglichen Betrieb am Laufen halten. Für unser Schulsekretariat an der Fuchshofschule suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
in Teilzeit mit 22 Industriestunden / Woche und bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
Wenn Sie Abwechslung lieben, sind Sie bei uns genau richtig:
- Organisationstalent gefragt: Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Anlaufstelle für alle: Sie sind die erste Kontaktperson für Eltern, Kinder, Lehrkräfte, Verwaltung und Hausmeister – ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich
- Verwaltung mit Herz: Bearbeitung von An- und Abmeldungen, Ausstellen von Dokumenten und Pflege unserer Daten
- Rechnungswesen: Überwachung des Schulhaushalts, Verbuchung von Rechnungen und weitere Aufgaben im Bereich Finanzen
- Multitasking leicht gemacht: Koordination des Posteingangs, Terminkoordination und vieles mehr
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einem dieser Bereiche
- gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich in ASV-BW (Schulverwaltungsprogramm) einzuarbeiten
- Organisationstalent und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen – ob groß oder klein
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und den Blick für das Wesentliche – auch in stressigen Situationen
- Und keine Sorge: Der Arbeitstag startet früh, aber mit Ihnen wird er umso produktiver!
Wir legen Wert auf ein positives und vertrauensvolles Arbeitsumfeld. Als Arbeitgeberin setzen wir auf Offenheit, positive Grundhaltung, Wertschätzung, Verantwortungsübernahme, Gemeinwohlorientierung und Vertrauen. „Das haben wir schon immer so gemacht!”… gibt es bei uns nicht, denn wir gehen immer mit der Zeit. Wir freuen uns auf Ihre Ideen und Ihre aktive Mitgestaltung im Team. Sie erwartet ein faires LOB-System und eine Arbeitsplatzausstattung, die keine Wünsche offen lässt. Auch im Bereich Fort- und Weiterbildung freuen wir uns, wenn Sie unsere vielfältigen Angebote in Anspruch nehmen. Zudem fördern wir Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket bis auf einen Restbetrag von 9 €.
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