Jobbeschreibung
Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt beim Stadtarchiv/Zentralregistratur zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als
Sachgebietsleitung Zentralregistratur (m/w/d)
- Verwaltung des gesamten Schriftguts der Zentralregistratur (Organisation von Aussonderungen, Überwachung der Aufbewahrungsfristen, Aktenausleihe etc.)
- Pflege und Optimierung des Boorberg-Aktenplans / Kommunalen Aktenplans 21 im
Dokumentenmanagementsystem enaio in Zusammenarbeit mit den Abteilungen - Beratung der städtischen Abteilungen in Fragen der Schriftgutverwaltung
- optimieren der Registratur-Strukturen, Arbeitsweisen und Verfahren
- strategische Weiterentwicklung der Zentralregistratur im digitalen Zeitalter
- fachliche Stellvertretung der Abteilungsleitung
- eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv, Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- die Bereitschaft, sich in die Aktenplansystematik und Aufgabenbereiche der Registratur einzuarbeiten
- selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bikeleasing
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice nach Rücksprache
- Job-Ticket
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Sicherer arbeitsplatz
- Urlaub
- Vergütung bis entgeltgruppe 8 tvöd