Jobbeschreibung
Wir bei assistant for you in München unterstützen seit 2005 kleine und mittelständische Unternehmen mit professionellem Büroservice. Unser familiäres Team zeichnet sich durch Herzlichkeit, Engagement und Freude an der Zusammenarbeit aus. Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für bis zu 30 Stunden pro Woche.
In dieser Rolle erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt. Wenn Sie gerne telefonieren, den Austausch mit Menschen schätzen und Organisation zu Ihren Stärken gehört, passen Sie perfekt zu uns. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, geregelte Arbeitszeiten und eine gesunde Work-Life-Balance, damit Beruf und Privatleben gut vereinbar sind. Bei uns arbeiten Sie in einem Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und Freude am Beruf selbstverständlich sind.
- Postein- und ausgang bearbeiten
- Angebote, Verträge erstellen und für den Innendienst vorbereiten
- Telefonservice
- Eingabe in CRM-Systemen
- Büroorganisation
- Emaileingang bearbeiten
- Vorbereitende Buchhaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, oder Ähnlichens)
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Office-Kenntnisse (Excel/Outlook/Powerpoint)
- Weitere EDV-Kenntnisse (v.a. CRM-Systeme) wünschenswert
- Fokussiertes, präzises und strukturiertes Arbeiten
- Freundliches und sicheres Auftreten, v.a. am Telefon
- Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Geregelte Arbeitszeiten
- Arbeiten in einem kleinen Team
- Freundliches, harmonisches und wertschätzendes Arbeitsklima
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unser Büro liegt gut angebunden in der Messestadt Riem
- Parkplatz vor dem Haus/U-Bahn-Station (U2) in kurzer Laufdistanz
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Getränke, Tee und Kaffee kostenfrei
- Frisches Obst