Jobbeschreibung
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.HAPEKO.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein modernes, zukunftsorientiertes Energie- und Telekommunikationsunternehmen in kommunaler Trägerschaft mit Sitz in der Region Ostholstein. Mit rund 130 Mitarbeitenden übernimmt das Unternehmen eine zentrale Rolle bei der Versorgung mit Strom, Gas, Wasser, Wärme, Glasfaser sowie in den Bereichen Straßenbeleuchtung und Mobilität. Im Fokus stehen Nachhaltigkeit, Versorgungssicherheit und ein starker regionaler Bezug.
- Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Eigenständige Koordination des Vorzimmers: Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten sowie Durchführung der täglichen Geschäftskorrespondenz.
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Geschäftspartnern.
- Aktive Mitarbeit in strategischen Projekten sowie eigenverantwortliche Prozesskoordination.
- Organisation und Nachverfolgung von Gremienunterlagen und -beschlüssen.
- Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene ist vorteilhaft.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Büromanagement, Hotelfach, Notariatsassistenz oder wirtschaftliches Studium.
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in anspruchsvollen Situationen.
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität.
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sinnhaftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz im Bereich nachhaltiger Energieversorgung.
- Krisensicheres Unternehmen im kommunalen Umfeld.
- Attraktive Vergütung gemäß TV-V inkl. Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge.
- Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Kernarbeitszeiten.
- 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Vielfältige Corporate Benefits (z.B. Bike- Leasing, regionale Mitarbeiterrabatte, Jobticketzuschuss und vieles mehr).
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Regelmäßiger Aktionen und frischem Obst.
- Notfallbetreuung für Kinder und pflegebedürftige Angehörige.
- Moderne Arbeitsplatzausstattung.
- Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Team-Events.
- Arbeitsplatz in naturnaher Umgebung mit hoher Lebensqualität