Jobbeschreibung
Familiärer Arbeitgeber oder globaler Player? Pfeifer ist beides.
Die Pfeifer Group zählt zu den größten holzverarbeitenden Unternehmen Europas. An insgesamt 13 Standorten in vier Ländern sind wir auf die Be- und Verarbeitung von Holz spezialisiert. Als Grundlage unseres Erfolges sehen wir die Kompetenz, das Engagement und die Verlässlichkeit unserer 2.600 Mitarbeiter:innen.
An unserem Standort in LAUTERBACH/HESSEN suchen wir:
Büroleitung - Verwaltung & Empfang (m/w/d)
Struktur, Herz, Verantwortung – deine neue Stelle als Büroleitung!
Du organisierst gerne, hast den Überblick und bist erste Anlaufstelle für Menschen und Prozesse? Dann gestalte bei uns in Lauterbach als Büroleitung (m/w/d) aktiv den Arbeitsalltag – mit Verantwortung, Teamnähe und Vielfalt.
- In deiner Rolle als „Büroleitung“ übernimmst du die organisatorische und administrative Verantwortung für alle allgemeinen Verwaltungsaufgaben am Standort Lauterbach.
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen, wenn es um Fragen zur Zeitwirtschaft oder internen Abläufen geht.
- Du unterstützt die Werkleitung und unseren Personalreferenten vor Ort bei operativen und administrativen Aufgaben (Inventur, Revision, Rechtskataster etc.)
- Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Bereich Empfang und Büroorganisation, einschließlich Telefondienst sowie der Betreuung von Gästen und Besucher:innen.
- Als Schnittstelle bist du im Austausch mit Behörden und Versicherungen und vertrittst bei Bedarf den Bereich Rechnungseingang.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Organisationstalent (Sekretariat, Empfang, Office Management) - gerne auch in anderen Bereichen (Empfang, Sekretariat, Office Management, Hotellerie, Arzthelferin, Kanzlei)
- Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Geregelter Arbeitsalltag mit Gleitzeitkonto
- Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten, industriellen Umfeld
- 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, variable Jahressonderzahlung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und die Sicherheit eines zukunftsorientierten Unternehmens
- Aktiver Beitrag zur Nachhaltigkeit und ressourcenschonendes Arbeiten
- Teilnahme am Jobrad-Programm
- Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet