Jobbeschreibung
Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und unabhängig für den Erhalt bedrohter Baudenkmale ein. Ihr ganzheitlicher Ansatz ist einzigartig und reicht von der Notfall-Rettung gefährdeter Denkmale, pädagogischen Schul- und Jugendprogrammen bis hin zur bundesweiten Aktion „Tag des offenen Denkmals®“.
Rund 600 Projekte fördert die Stiftung jährlich, vor allem dank der aktiven Mithilfe und Spenden von über 200.000 Förderern.
Unser Team besteht aus etwa 180 hochengagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Hauptstandorten in Deutschland (Bonn und Berlin), mit den unterschiedlichsten Profilen und Expertisen.
Für unser Team „Tag des offenen Denkmals®“ in Bonn suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit, einen
Mitarbeiter (m/w/d) Veranstalterbetreuung und Materialmanagement
- Beratung und Betreuung von Interessierten und Veranstaltenden des „Tag des offenen Denkmals®“ – von privaten Eigentümerinnen und Eigentümern über kommunale und behördliche Veranstaltende bis hin zu ehrenamtlich organisierten Institutionen
- Beschwerdemanagement sowie Lösungsfindung bei den vielfältigen Anliegen der Veranstaltenden
- Aufbau von Netzwerken und Kooperationen und ggf. Neuentwicklung von Angeboten für die Veranstaltenden
- Pflege unserer stiftungseigenen Datenbank
- Redaktion und Überwachung des bundesweiten Online-Programms unter www.tag-des-offenen-denkmals.de/programm
- Produktion von Print- und Digitalmedien wie Magazinen, Plakaten und Werbemitteln
- Steuern des bundesweiten Materialversands, Massenpostsendungen und Mailings mit Unterstützung externer Dienstleister
- Evaluation
- Unterstützung bei Aufgaben aus anderen Bereichen des gleichen Teams
- Vor-Ort-Einsatz am Tag des offenen Denkmals (2. Sonntag im September)
- Berufserfahrung im Bereich Medien, Marketing-, Presse- oder Event-Agenturen oder ein einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium
- Interesse und die Fähigkeit, sich in unterschiedliche Zielgruppen hineinzuversetzen und sich in die Themen Denkmalpflege und Denkmalvermittlung einzuarbeiten
- starke kommunikative Fähigkeiten für den Umgang mit Veranstaltenden, Fachämtern und Dienstleistern
- Erfahrung in der Produktion von Print- und Onlinemedien
- Erfahrung in der Steuerung von Projekten aus dem Bereich Logistik, Werbemittelversand, Lettershop o.ä.
- Erfahrung in der Steuerung von Agenturen
- idealerweise Erfahrung im Eventbereich
- sicherer, routinierter Umfang mit den MS-Office-Produkten und CMS-Systemen sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe
- ausgeprägte Serviceorientierung
- selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsfähigkeit
- Bereitschaft mit saisonalen oder projektbedingten Arbeitszeitspitzen umzugehen
- sehr gute kommunikative (sprachliche und schriftliche) Fähigkeiten in deutscher Sprache
- eine erfüllende und sinnstiftende Tätigkeit in unserer privaten, gemeinnützigen Organisation zur Bewahrung des kulturellen Erbes
- eine konstruktive, unterstützende Arbeitsatmosphäre im Team
- eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe
- ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortung
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bezuschussung des Deutschlandtickets oder eines Jobrads, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere freiwillige Leistungen wie z.B. die Bezuschussung einer Urban-Sports-Mitgliedschaft
- einen sehr gut erreichbaren, zentralen Standort in Bonn (UN-Campus, Museumsmeile)