Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Einkauf

GEFA Processtechnik GmbH

  • Dortmund
  • Veröffentlicht am: 25. September 2025
Jobbeschreibung

GEFA Processtechnik GmbH blickt auf eine lange Tradition in der Herstellung innovativer Produkte für die Prozessindustrie zurück. Als Teil des weltweit agierenden Konzerns Indutrade AB setzen wir auf nachhaltige Strategien und langfristige Perspektiven. Wir sind auf der Suche nach motivierten und kompetenten Fachkräften, die Teil unseres Teams werden möchten, um gemeinsam unseren erfolgreichen Weg fortzusetzen. Wenn Sie eine neue Herausforderung in einem führenden und zukunftsorientierten Unternehmen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für die weitere Entwicklung unserer aktuellen Struktur und Unternehmenskultur suchen wir

Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Einkauf
  • Eigenständige Durchführung des Lieferanten­managements zur Sicher­stellung der termin­gerechten Anlieferung sowie der Qualitäts- und Liefertreue-Vorgaben
  • Erstellung und Verfolgung von technisch-kaufmännischen Angebots­anfragen
  • Auswertung von Angeboten und Abwick­lung von Bestellungen
  • Wareneingangs- sowie Rechnungs­prüfung und Reklamations­abwicklung
  • Bearbeitung von Bedarfsmeldungen und Über­wachung von Mindest­beständen
  • Zusammenarbeit mit internen Schnitt­stellen wie z. B. Vertrieb und Produktion
  • Technische Unterstützung interner Stellen bei technischen Beschaffungs­fragen
  • Administrative Aufgaben wie Erstellung von Statistiken, Pflege von Artikel- und Lieferanten­stammdaten
  • Proaktive Optimierung und Verbesserung der Unternehmens­prozesse
  • Gelegentliche Messe- und Lieferantenbesuche
  • Erstellung von Projektkalkulationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industrie­kaufmann (m/w/d) mit technischem Verständnis oder eine erfolg­reich abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischem Interesse und Kenntnissen
  • Technische Affinität
  • Versierter Umgang mit ERP-Systemen (z. B. ProAlpha)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen eine selbstverantwortliche Arbeitssituation in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen unter dem Dach der schwedischen Indutrade-Gruppe mit vielen Extras:

  • Intensive Einarbeitungsphase
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung mit zeitgemäßer Technik
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
  • Eine betriebseigene Kantine inkl. kostenloser Getränke
  • Kostenlose Parkplätze direkt am Firmengelände für eine stressfreie Anreise
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Attraktive Rabatte über mitarbeiterangebote.de
  • Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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