Senior Specialist HR-Reporting & Analysis (m/w/d)

ista SE

  • Essen
  • Veröffentlicht am: 25. September 2025
Jobbeschreibung
Senior Specialist HR-Reporting & Analysis (m/w/d)
Personalwesen / Essen Headoffice / Hybrid / Vollzeit / iSE02575

Willkommen bei ista

Wir bei ista unter­stützen Eigen­tümer:innen und Ver­walter:innen von Immo­bi­lien, ihre Ge­bäude zukunfts­sicher und klima­neutral zu ge­stalten. Dazu ge­hört, dass wir Energie­ver­bräuche messen, ab­rechnen und trans­parent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO₂ zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.300 Mit­arbeiter:innen in 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicher­heit eines erfolg­reichen Unter­nehmens und die Flexi­bi­li­tät einer agilen Arbeits­weise. Ge­stalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen un­ab­hängig von Alter, Ge­schlecht, Her­kunft, sexueller Orien­tierung, Re­li­gion und Be­hinderung will­kommen. Wir sind stolz, Teil eines viel­fältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kolle­gia­les Um­feld und unter­stützen uns gegen­seitig. Be­sonders die Verein­bar­keit von Privat­leben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellen­wert. Auch ist uns die Förderung unserer Mit­arbeiter:innen sehr wichtig, wes­halb wir allen die Mög­lich­keit bieten, sich weiter­zu­bilden und weiter­zu­ent­wickeln.


  • Du baust unser gruppenweites HR-​Reporting entsprechend der Anforderungen aus dem Business weiter mit auf und betreust dieses auch operativ
  • Mit Leichtigkeit analysierst du HR-Daten und leitest für die Geschäftsführung und andere Stakeholder Handlungsempfehlungen ab
  • Du konfigurierst und validierst Reports (u. a. in Workday) und gewährleistest die Richtigkeit der Daten
  • Du baust den Workday Reporting Self Service für unsere Führungskräfte auf
  • Du entwickelst Dashboards für HR-​Kennzahlen (u. a. in Power BI) und sorgst dafür, dass sie allen Führungskräften im Unternehmen zur Verfügung stehen
  • Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Steuerung von Initiativen mit Fokus auf HR-​Reporting
  • In Schulungen vermittelst du dein Wissen zu Workday Reports an Führungskräfte und Kolleg:innen

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren akademischen Hintergrund
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR-​Reporting, Controlling oder Analytics-​Umfeld mit
  • Verständnis von Automatisierungslösungen oder KI-​Anwendungen ist wünschenswert
  • Du verbindest ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit hoher Problemlösungskompetenz
  • Starke Eigeninitiative und eine sehr selbständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
  • Du überzeugst durch fundierte Kenntnisse im Schnittstellenbereich Controlling, Reporting und HR
  • Du bringst nachgewiesene Kenntnisse in Power BI und Workday mit
  • Du kommunizierst sehr sicher sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch

  • Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen CO₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen
  • Genieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit, bis zu 50 % in der Woche mobil zu arbeiten
  • Sichere dir gute Perspektiven: Wir sind ein international erfolgreiches Unternehmen mit agilen Arbeitsmethoden und einer offenen Unternehmenskultur. Unser Zukunftskurs bietet dir langfristige und hervorragende Karriereoptionen.
  • Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Entwicklung – eine Vielzahl an Lernchancen warten auf dich
  • Erlebe eine Arbeitswelt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang
  • Hab Spaß in einem motivierten Team: Ob Grillevent, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!
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