Jobbeschreibung
Die AMICALIS Zufrieden Leben GmbH mit Sitz im UNESCO Welterbe Hamburger Speicherstadt, betreibt seit 2023 zur Unterstützung und Versorgung älterer Menschen 17 Standorte im nördlichen Bundesgebiet Deutschlands. In unserem familiär geprägten Unternehmen legen wir großen Wert auf Zufriedenheit, Wertschätzung und ein vielfältiges und selbstbestimmtes Leben - für die Bewohner und Bewohnerinnen sowie Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an allen unseren Standorten.
An unseren Standorten betreuen wir rund 1.200 Bewohner und Bewohnerinnen im Rahmen der stationären Altenpflege, Kurzzeitpflege oder Verhinderungspflege. Möglichkeiten zum betreuten Wohnen (Servicewohnen) runden unser Angebot ab.
Für unsere Verwaltung in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche) unbefristet
- Ansprechpartner für die Mitarbeitenden in der Verwaltung in allen Themen des Office Management/ Organisation
- Betreuung von Postein- und ausgang, Sicherstellung von Übermittlung und Versand der Geschäftspost
- Eigenständige Verwaltung und Pflege von betriebsrelevanten Verträgen
- Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, Erstellung von Schriftstücken
- Verantwortung für die Bereitstellung des Büromaterials sowie weiterer Artikel des täglichen Gebrauchs
- Steuerung und Koordination externer Dienstleistungseinsätze (Reinigung, Wartungen der Mietfläche z.B.)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Teams, Excel, Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientiertes Handeln
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und einen ausgeprägten Servicegedanken
- Spaß daran, Strukturen zu schaffen und mitzugestalten
- Auf Sie wartet ein engagiertes Team im Herzen Hamburgs
- Sie finden ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche und berufliche Entfaltung
- Freuen Sie sich auf einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub