Jobbeschreibung

Direktions- und Teamassistenz (gn*)

Projektbefristet auf 2 Jahre mit Option auf unbefristete Übernahme | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L E9a | Institut für Allgemeinmedizin | Kennziffer 11253

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Institut für Allgemeinmedizin – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Erweiterung der Institutsinfrastruktur, inklusive einer Forschungspraxis und Optimierung von Verwaltungsabläufen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen
• Personalmanagement: Stellenausschreibungen, Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende, Einweisungen
• Entwicklung und Umsetzung der Digitalisierungsstrategie des Instituts
• Budget- und Materialmanagement
• Unterstützung bei der Umsetzung von Forschungs- und Lehrprojekten
• Kommunikation mit internem Team, Lehrpraxen, Studierenden, anderen Instituten/Kliniken und externen Stellen

ANFORDERUNGEN:

• Interesse an einem vielseitigen Aufgabengebiet im Rahmen der Weiterentwicklung von Lehre und Forschung in der Allgemeinmedizin
• Erfahrung in der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
• Gutes Kommunikationsvermögen
• Verbindliches und respektvolles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
• Zuverlässigkeit, präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und aktive Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

WIR BIETEN:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Beitrag zur Entwicklung einer zukunftsfähigen, digital unterstützten Allgemeinmedizin
• Motiviertes und aufgeschlossenes Team
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung

Rückfragen an: Univ.-Prof. Dr. med. Tanja Grammer, Institutsleitung, T 0251 83-56910

Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 21.10.2025.

BESTE BEDINGUNGEN:

Geregelte Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlich

Wertschätzung

Sicherheit

Vieles mehr ...

• Geregelte Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundlich
• Wertschätzung
• Sicherheit
• Weitere Vorteile

(*gn=geschlechtsneutral)

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5
48149 Münster
www.ukm.de

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