Jobbeschreibung
An unserem Standort Hamburg suchen wir für den sofortigen Einstieg eine
Assistenz im Bereich Vertrieb (M/W/D)
Die GARBE Industrial Real Estate GmbH entwickelt, kauft, betreut, vermietet, finanziert und verkauft qualitativ hochwertige Logistik- und Unternehmensimmobilien an europäischen Standorten. Nach der Planung, Entwicklung und dem Bau der Immobilien werden diese durch das hauseigene Immobilien-Management umfassend verwaltet. Die Investitionen der GARBE Industrial Real Estate GmbH werden im Wesentlichen durch eigene institutionelle Immobilien-Fonds refinanziert.
- Unterstützung von Führungskräften und Teams im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Schriftverkehr und Ablage
- Terminplanung sowie Koordination und Nachbereitung von Meetings
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung, Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung
- Mitwirkung im Vertragsmanagement, z. B. Einholen von Unterschriften, Versand und revisionssichere Ablage
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reportings und Exposés für interne und externe Zwecke
- Vorbereitung, Durchführung und Versand von Mailings
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen sowie Firmen-Events
- Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM-System
- Inhaltliche und organisatorische Betreuung sowie Aktualisierung der Unternehmenshomepage
- Kaufmännische Ausbildung gerne im Bereich Immobilien
- Erfahrungen im Assistenzbereich
- Schnelle Auffassungsgabe für fachliche Themen und Prozesse
- Selbständige, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Moderner Arbeitsplatz mit technisch hochwertiger, ergonomischer Ausstattung
- Sehr gutes Betriebsklima, hoch motiviertes Team, flache Hierarchien
- Regelmäßig stattfindende Sport- und Firmenevents
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur zeitweisen Arbeit aus dem Mobile Office
- Sportprogramm EGYM Wellpass
- Zuschuss zum Deutschlandticket und Möglichkeit zur Nutzung des Jobrads
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und frisches Obst
- Betriebliche Altersversorgung
- Coaching und individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Corporate Benefits