Kaufmännischer Mitarbeiter für Beschaffungen und Betriebsmanagement (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir sind ein modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem – das macht die Bayerische Versorgungs­kammer in ihrer Form und Ausrichtung einzigartig. Wir verbinden Sicherheit und Dynamik. Nachhaltiges Wirtschaf­ten, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. Das macht uns zu Deutsch­lands Nummer 1 unter den Altersversorgern. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer – das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung.

Um dieser dauerhaft gerecht zu werden, bündeln wir unser Know-how: Als größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe Deutschlands führen wir gemeinschaftlich die Geschäfte von zwölf berufsständischen und kommunalen Altersversor­gungs­einrichtungen, die für ihre Versicherten Leistungen der Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung er­bringen. Zu unseren Kernaufgaben gehört neben der Betreuung von über zwei Millionen Versicherten und Versorgungs­empfängern auch die ertragreiche und sichere Anlage des Vermögens unserer Versorgungseinrichtungen. Dabei blicken wir auf 100 Jahre Erfahrung zurück.

• Sie übernehmen eigenständig die Beschaffung von Arbeitsmitteln wie Büromaterial, Möbeln oder Schulungen für unseren Bereich und behalten dabei stets den Überblick über Verträge im digitalen Vertragsmanagementsystem.
• Sie bearbeiten elektronische Rechnungen und erstellen bei Bedarf eigenständig Kostenübersichten zur internen Verteilung.
• Sie gestalten aktiv unser Raummanagement: von der Planung der Büroflächen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Facility Management bis zur Pflege und Aktualisierung unserer Raumpläne.
• Sie koordinieren bereichsinterne Umzüge und arbeiten dabei eng mit den zuständigen Organisationseinheiten zusammen.
• Im dezentralen Betriebsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Mitarbeitenden mit allem ausgestattet sind, was sie für ihre Arbeit benötigen - von Arbeitsmitteln bis zur Büroausstattung.
• Sie steuern und überwachen die organisatorischen Prozesse im Zusammenhang mit Mitarbeitendenveränderungen – etwa bei Personalzugängen, -abgängen, internen Wechseln oder Umzügen. Dabei koordinieren Sie die beteiligten Schritte und behalten die im Ticketsystem hinterlegten Termine und Aktivitäten zuverlässig im Blick.
• Als zentrale Ansprechperson im Office-Management stehen Sie unseren Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen zur Seite und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung im Bereich Beschaffung und/oder Betriebsmanagement mit.
• Der sichere Umgang mit Microsoft 365 gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Kenntnisse in SAP-FI mit - diese erleichtern Ihnen den Einstieg, sind aber keine Voraussetzung.
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und flexibel und übernehmen gerne vielseitige Aufgaben.
• Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten im Umgang mit bereichsinternen Ansprechpersonen und können sich gut auf deren Anforderungen einstellen.
• Ein freundliches Auftreten, Teamgeist und eine serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

• einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld.
• eine strukturierte und professionelle Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihre neue Rolle vorbereitet.
• bis zu 60 % Homeoffice-Anteil – für mehr Flexibilität und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• eine flexible Gleitzeitregelung ohne feste Kernzeiten, die Ihnen individuelle Gestaltungsspielräume ermöglicht.
• gezielte Unterstützung bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote.
• ein hauseigenes Betriebsrestaurant mit täglich frisch zubereiteten Gerichten – auch zum Mitnehmen für Ihre Familie.
• ein umfangreiches Angebot zur betrieblichen Gesundheitsförderung, z. B. mit hauseigenem Fittnessstudio, Sportkursen, Massagen und weiteren Aktivitäten.
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung.
• eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung.

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