Jobbeschreibung
Die H. Schmelzer Immobiliengruppe bietet Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Familienunternehmen mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Metropolregion Nürnberg. Du triffst auf ein dynamisches und engagiertes Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte. Diese Position ist das organisatorische Rückgrat des Teams und trägt wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Immobiliengeschäfts bei.
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Terminplanung und Koordination der Geschäftsleitung, Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern, Kunden- und Besucherbetreuung, Stammdatenpflege)
- Büroorganisation: Du gewährleistest eine reibungslose Termin- und Bürokoordination (Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Ablageverwaltung, Planung und Durchführung interner und externer Events, Fuhrparkmanagement, Kontrolle der Versicherungsabrechnung)
- Kundenkontakt: Du bist unsere erste Anlaufstelle am Empfang und Telefon für Mieter und Geschäftspartner
- Mitarbeit an Projekten: Du beteiligst Dich an spezifischen Projekten und koordinierst Dich eng mit allen wichtigen Schnittstellen und Bereichen.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Leidenschaft für Immobilien
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, MS Teams)
- Selbstständige, strukturierte und koordinierte Arbeitsweise, exzellents Zeit- und Organisationsmanagement
- Kommunikationsstärke sowie freundliches, souveränes Auftreten
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive
- Attraktive Vergütung
- Unbefristete Festanstellung
- Du profitierst von einem digitalisiertem Umfeld
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen
- Moderne Büroräume in zentraler Innenstadtlage in Nürnberg
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenlose Parkplätze
- Verschiedene Benefits im Bereich Wohnen, Gesundheit und Ernährung
- Ein engagiertes Team mit erfahrenen Immobilienspezialisten