Jobbeschreibung
Für unsere Kanzlei in Heilbronn suchen wir einen Bürohelden (m/w/d) im Bereich Kanzleiorganisation für unser Office-Management-Team
in Vollzeit
Sie kämpfen mit Ihren organisatorischen, technischen und koordinativen Fähigkeiten für reibungslose Kanzleiabläufe. Sie schaffen durch Ihren Einsatz und Weitblick optimale Bedingungen für die Kollegen der einzelnen Abteilungen.
- Technische Betreuung der Hardware (Einrichtung / Fehlerbehebung / Updates) von u. a. Telefonanlage, Druck- / Scangeräten, Beamern
- Betreuung der Software (DATEV) und ASP-Anbindung der Arbeitsplätze als Schnittstelle zu unserer IT-Beratung
- Begleitung der Zu- und Abgänge von Mandanten inkl. Pflege der Mandantenstammdaten in DATEV EO comfort
- Pflege der Vollmachtsdatenbank
- Abruf elektronischer Steuerbescheide, Termin- und Fristenmanagement
- Unterstützung bei der Rechnungsfakturierung (E-Rechnungen)
- Koordination und technische Betreuung von Schulungen, Besprechungen und Terminen
- Beschaffung von Büromaterial
- Überwachung der kanzleiinternen Kosten
- Steuerfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notariatsmitarbeiter (m/w/d) oder Bürokaufleute mit Erfahrung mit im Steuerbüro, gerne auch Wiedereinsteiger (m/w/d)
- Organisationstalent mit Struktur, Teamgeist, Humor und Hands-on-Mentalität
- Geübt im Umgang mit MS Office 365, bestenfalls DATEV-Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Eigeninitiative
Wir sind keine verstaubte Steuerkanzlei mit Aktenschrank-Charme, sondern ein heldenhaftes, motiviertes Team, das smarte Lösungen für unsere Mandanten findet – und dabei auch mal lachen kann:
- Digitales Arbeiten mit allen technischen Features (DATEV Digitale Kanzlei seit 2022)
- Unsere „Arena“ liegt im Zentrum von Heilbronn; sie ist getarnt als klimatisiertes, modernes, helles Büro
- Helden, die nicht über die Superkraft „Fliegen“ verfügen, können Ihre Fahrzeuge auf büronahen Parkplätzen abstellen oder den ÖPNV bis vor die Tür nutzen
- Heldenhaftes Team mit rund 35 Mitarbeitenden, vom Auszubildenden bis zum erfahrenen Mitarbeiter 60+, ein sicherer Arbeitsplatz bei einer der größten Kanzleien in Heilbronn
- Wir kümmern uns um den Fachkräftenachwuchs: Aktuell begleiten wir drei duale Studierende und eine Auszubildende auf ihren Wegen zum Steuerhelden
- Gründliche Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner, damit Sie schnell selbstständig arbeiten können
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit, damit mehr Zeit für Freizeit bleibt
- Faires und attraktives Gehalt, denn gute Leistung wird bei uns belohnt
- Gemeinsame Kanzleiaktivitäten (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Weindorf …), auch Spaß wird bei uns großgeschrieben