Jobbeschreibung
Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Produktmanagerin / Produktmanager (w/m/d) im Bereich der Digitalisierung in Duisburg
Das Landesprojekt Digitale Verwaltung Polizei NRW (DVPol) ist für die Einführung der Digitalen Verwaltung im Sinne des E-Government-Gesetzes NRW (EGovG NRW) in der Polizei NRW verantwortlich.
Die Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Stelle „Produktmanagement im Bereich der Digitalisierung“ liegen in der Überwachung, Unterstützung, Modernisierung, Sicherstellung, Steuerung und Koordinierung des Lebenszyklus von den drei Komponenten der elektronischen Verwaltungsarbeit (E-Akte, E-Laufmappe, Ersetzendes Scannen) sowie in der Betreuung und Anleitung der Polizeibehörden bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Kontext der Digitalen Transformation durch die Einführung der o.g. drei E-Government-Basisdienste.
Insbesondere folgende Aufgaben stehen hierbei im Fokus:
- Die Steuerung des gesamten Lebenszyklus der E-Akte, der E-Laufmappe und des Ersetzenden Scannens, d. h. von der Konzeption über die Einführung, den Betrieb, die Pflege und Weiterentwicklung bis zur Ablösung bzw. Außerbetriebnahme; damit einher geht die Aufgabe der gewissenhaften Haushaltsmittel(vor)planungen und die Budgetverwaltung für das jeweilige Produkt
- Die Erstellung bzw. Pflege der Roadmap der Produkte sowie die Erstellung entsprechender Berichte und Auswertungen
- Beratung der Polizeibehörden des Landes NRW hinsichtlich der Einführung der elektronischen Verwaltungsarbeit
- Bewertung verschiedenster Aspekte im Kontext der elektronischen Verwaltungsarbeit, der Digitalisierung von Geschäftsprozessen sowie des Veränderungsmanagements
- Fachspezifisches Mitwirken beim Aufbau eines Informations- und Wissensmanagements sowie beim Aufbau und bei der Pflege der speziellen Benutzergruppe in Sharepoint und Web-Auftritten
- Die Kommunikation mit den Stakeholdern in Bezug auf das jeweilige Produkt (z. B. Geschäftsprozesse, Roadmap, FAQ, Nutzendenbefragungen, Einsatzzweck, Funktionsumfang, Administration, Fehleranalyse etc.)
- Die Sicherstellung der vorgegebenen Produktportfoliostrategie hinsichtlich der Beurteilung von Anforderungen zum jeweiligen Produkt inklusive der Abstimmung mit anderen Produktmanagerinnen / Produktmanager
- Mitarbeit in (behördenübergreifenden) Arbeits- und Projektgruppen
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor bzw. entsprechenden Hochschulabschluss) der Informations- oder Kommunikationstechnik (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Informationswissenschaft), der Betriebswirtschafts- oder Volkswirtschaftslehre, der Verwaltungswissenschaften mit Schwerpunkt E-Government oder eines vergleichbaren Studiengangs
oder
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und eine Weiterbildung zum Operative Professional, zur Meisterin oder zum Meister (m/w/d) oder alternativ über einen staatlich geprüften Technikerabschluss in der Informations- oder Kommunikationstechnik oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zuzüglich einer abgeschlossenen Weiterbildung zur staatlich geprüften Betriebswirtin / zum staatlich geprüften Betriebswirt (m/w/d) oder eine vergleichbare einschlägige Aufstiegsfortbildung
oder
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in dem Bereich der Informations- oder Kommunikationstechnik oder in einem kaufmännischen Bereich und idealerweise dreijährige einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen.
Wünschenswert sind:
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsgefühl, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
- Verständnis für informationstechnische Verfahren und die Arbeit in Projektstrukturen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der MS-Office-Produktpalette, Anwendungen wie Adobe Acrobat, Jira und weitere Anwendungen, die in Bezug auf Projektdurchführungen und im Rahmen der Aufgaben des Produktmanagements Verwendung finden
- Kenntnisse im Test- und Produktmanagement
- Ausgeprägte Kompetenzen der Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Fähigkeit zur Strukturierung und Steuerung von Prozessen, Problemlösungskompetenzen und Einfühlungsvermögen
- Kenntnisse in Gesprächsführungs-, Präsentations- und Moderationstechniken
- Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit
- Erfahrungen im behördlichen Umfeld, idealerweise im Bereich der Polizei oder einer vergleichbaren Sicherheitsbehörde
- Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten
- Mobiles Arbeiten und eine optimale Work-Life-Balance (auch Teilzeit möglich)
- Kooperationen mit Familienserviceeinrichtungen
- Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
- Betriebsrente, Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen im Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.
Vergütung:
Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 11 TV-L ist möglich.
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