Jobbeschreibung
Wir sind stark und erfolgreich – schon mehr als 40 Jahre – weil wir ein Team sind. Ein Team mit 20 Standorten in Deutschland und unterschiedlichsten Berufsfeldern, die miteinander Hand-in-Hand interagieren – immer mit dem Blick auf kreative, kundenspezifische Techniklösungen für vielfältige Events. Damit Erlebnisse entstehen, die in Erinnerung bleiben. Wir sind N&M.
Leidenschaft für Kundenberatung und für alle Servicedienstleistungen zu Hängepunkten, Messestandbeleuchtung, Rigging und vieles mehr – das zeichnet uns als Messe-Teams von N&M aus. Egal ob Rigger:in, Grounder:in, Projektleiter:in, Kundenberater:in oder Bauleiter:in, wir brennen gemeinsam für die Projekte unserer Kund:innen. Für den Erfolg dieser Projekte ziehen wir immer gemeinsam ein einem Strang.
Komm zu uns ins Team. Werde eine:r von uns und lass uns gemeinsam erfolgreich sein.
- Als administrative:r Allrounder:in kümmerst Du Dich um all die Dinge, die ein harmonisches gut funktionierendes Büro ausmachen
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in vor Ort an der Messe (telefonisch & persönlich) für unsere Kolleg:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen bei allen administrativen Themen
- In Zusammenarbeit mit unserem Rechnungswesen bist Du zuständig für Rechnungsstellung, Mahnwesen und Buchhaltung
- Die Pflege unserer Kund:innendatenbank gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Koordination von Dienstleister:innen
- Du organisierst Dienstreisen, Unterkunft und Verpflegung für unsere Techniker:innen
- Du leitest unsere Büro-Aushilfskräfte an und kümmerst Dich mit diesen gemeinsam um die Einholung unserer Leistungsnachweise während der Messelaufzeit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau oder Veranstaltungskaufmann/-frau oder gleichwertige Erfahrungen, wie z.B. 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (wir berücksichtigen auch die Ausbildungszeit)
- Du hast gute Kenntnisse der aktuell gängigen MS-Office-Programme
- Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
- Du hast einen hohen Service- und Qualitätsanspruch. Zusammen mit Deinen Kolleg:innen arbeitest Du daran, erstklassige Ergebnisse zu erzielen.
- Dein Arbeitsstil ist von Selbstständigkeit, hoher Eigenmotivation, Prozessorientierung und einer effektiven Struktur geprägt
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse helfen Dir im Umgang mit unserer internationalen Kundschaft
- Einzigartige Unternehmenskultur: Bei uns erwartet Dich eine einzigartige Arbeitskultur, die geprägt ist von Offenheit, Zusammenhalt und Respekt.
- Betriebliche Altersvorsorge: Bei uns bist Du abgesichert, wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge an.
- JobRad-Angebot: Wir unterstützen Deine Gesundheit und tun gleichzeitig etwas für die Nachhaltigkeit mit unserem JobRad-Angebot.
- Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf: Wir legen großen Wert auf Deine Work-Life-Balance.
- Kostengünstige Mobilität: Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, damit du bequem und kostengünstig zur Arbeit pendeln kannst.
- Kulinarisches: Am Messestandort München bekommst du ein kostenloses Mittagessen.