Jobbeschreibung
Als kommunaler Energiedienstleister steht nachhaltiges Handeln im Zentrum der Aktivitäten von Westfalen Weser. Wir sind Motor der Energiewende und Wegbegleiter von Menschen, Unternehmen und Kommunen in unserer Region auf dem Weg zur Klimaneutralität. Über 1.000 Mitarbeitende arbeiten in der Westfalen Weser Gruppe an vielfältigen Energieleistungen. Sie sind nicht nur Fachkräfte in ihren jeweiligen Bereichen, sondern tragen durch ihr Engagement, ihre Kreativität und ihre Expertise maßgeblich dazu bei, innovative Lösungen für eine nachhaltige Zukunft zu entwickeln.
- Reibungsloses Officemanagement in administrativen wie organisatorischen Belangen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Terminen inkl. termingerechter Erarbeitung, Konzeption und Gestaltung der Unterlagen
- Zusammenarbeit mit den Bereichen und strategischen Partnern des Unternehmens sowie projektbezogene Arbeit
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Niveau Betriebswirt/Fachwirt, alternativ Bachelor-Studium
- Relevante Berufserfahrung als Assistenz von Managementfunktionen
- Kommunikationsstärke sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Hohe persönliche Motivation, Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag
- Äußerste Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Attraktive Vergütung:
Freu dich auf eine tarifliche Vergütung der GWE, Weihnachtsgeld, Ergebnisbeteiligung, die Anrechnung von Reisezeit sowie attraktive Altersvorsorgemöglichkeiten und vermögenswirksame Leistungen.
Mobiles Arbeiten:
Du profitierst von einer 38-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten (von 6 – 20 Uhr) in Voll- oder Teilzeit und mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche an jedem Ort in Deutschland, dazu kommen 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember. Für besondere Anlässe (z. B. Umzug, Hochzeit, Geburt des Kindes …) erhältst du zusätzlich Sonderurlaub.
Gesundheitsförderung:
Bleib fit und nachhaltig gesund mit unseren Gesundheitskampagnen, Vorsorgeuntersuchungen, Impfangeboten, Betriebssport, Sportkursen, Zuschuss zu Krankengeld, Coaching und Mediation und Physiotherapieangeboten.
Beruf und Familie:
Nutze unsere familienfreundlichen Angebote wie Geburtenzuschuss, Sabbatical, Beratungen zu Kinderbetreuung oder Angehörigenpflege, Eltern-Kind-Zimmer an den Standorten Herford und Paderborn. Seit 2008 sind wir mit dem Qualitätssiegel “berufundfamilie” der Hertie-Stiftung ausgezeichnet.
Betriebliche Zusatzleistungen:
Sichere dir dein Bike Leasing, Zuschüsse zu Hilfsmitteln, attraktive Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Anbietern sowie eine berufliche und private Unfallversicherung.
Persönliche und fachliche Entwicklung:
Partizipiere von unseren vielfältigen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten und entwickle dich gezielt weiter, z.B. durch geförderte Studienangebote (Bachelor- und Masterstudium), interne und externe Schulungen, Talentprogramme, Potenzialanalysen sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche.