Jobbeschreibung
Wir, das sind mehr als 150 motivierte Buchmenschen an fünf Standorten auf drei Kontinenten. Wir entwickeln zentrale Plattformen auf Basis internationaler Metadatenstandards, die es Verlagen und Buchhandlungen im In- und Ausland ermöglichen ihre Titel erfolgreich und effizient zu vermarkten. Zudem schaffen wir Medienformate, die für Orientierung im Buchmarkt sorgen und den Informationsfluss rund ums Buch verbessern.
Für die Unterstützung unseres Teams „Organisation“ suchen wir ab sofort für mindestens 10 Stunden/Woche, zunächst befristet für ein Jahr, mit Option auf Verlängerung, einen
Werkstudent Gebäudeservice und Empfang (w/m/d)
Als Werkstudent*in unterstützt du wöchentlich unser Hausmeisterteam und auch unsere Kolleg*innen am Empfang. Bei Bedarf übernimmst du zusätzlich Aufgaben in der Poststelle. Dabei fallen insbesondere folgende Tätigkeiten an:
- Unterstützung unseres Hausmeisterteams bei Projekten, Umzügen und in der Vorbereitung unserer Konferenzräume – in der Regel an einem festen Tag pro Woche, nach Absprache auch öfter
- Übernahme verschiedener Erledigungen mit unserem firmeneigenen Fahrzeug
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Messen, einschließlich durchgehender Unterstützung während der Frankfurter Buchmesse (Einsatz über die gesamte Messewoche)
- Unterstützung bei unseren Firmenfesten
- Begrüßung unserer Gäste am Empfang sowie erste Ansprechperson an der Telefonzentrale
- Vergabe von Konferenz- und Meetingräumen
- Übernahme des Schließdienstes unserer Eingänge
- Bei Bedarf: Frankieren und Versenden der Ausgangspost sowie das Entgegennehmen von Paketen
- Du befindest dich im Studium
- Du kannst zu- und anpacken und auch körperlich fordernde Tätigkeiten meistern
- Du hast gute Umgangsformen, ein höfliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Du hast einen Führerschein Klasse B
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast gute Kenntnisse im MS-Office-Paket (v.a. Word und Excel)
- Du bist flexibel und zuverlässig und hast eine selbstständige Arbeitsweise
- Einen studienbegleitenden Job in einem interessanten Unternehmen und einem kollegialen Umfeld
- Eine freie Zeiteinteilung
- Ein Team mit flachen Hierarchien
- Ein vielfältiger Tätigkeitsbereich