Jobbeschreibung
HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.
Zur Verstärkung unseres Knowledge Management (KM)-Teams suchen wir Sie als Knowledge Manager w/m/d in Voll- oder Teilzeit (ab 32 Std/Woche). Als Mitglied des KM-Teams sind Sie verantwortlich für die aktive Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von KM-Initiativen ausgewählter Praxisgruppen (PG).
- Content Harvesting: Systematisches Identifizieren, Sammeln, Anonymisieren und Standardisieren von Beispielen, Mustern, Klauseln, Checklisten für ausgewählte PGs
- Pflege Knowledge Hub und Standardisierung: Ausbau, Updates und Pflege ausgewählter PG-Ordner in unserer internen KM-Datenbank, dem HEUKING Knowledge Hub
- Automatisierung und KI-Enablement: Identifizieren, Sammeln und Vorbereiten von Dokumenten für Dokumentenautomatisierung, eigene Durchführung einfacher Automatisierungsaufgaben mithilfe unserer Automatisierungssoftware und Entwicklung PG-spezifischer Prompts und Workflows
- Change und Adoption: regelmäßige Kommunikation von und in die Praxisgruppen zu KM-Initiativen, Entwicklung und Durchführung PG-spezifischer Trainings zu den Themen, KM. KI und Automatisierung
- Enge Zusammenarbeit mit PG-Knowledge-Beauftragten und PG-Leitungen und zentralem KM-Team
- erfolgreich abgeschlossene juristische Ausbildung (Volljurist w/m/d / Diplomjurist w/m/d) oder Abschluss im Bereich Wirtschaftsrecht
- Berufserfahrung im Knowledge Management in Wirtschaftskanzleien oder Rechtsabteilungen
- Erfahrung im Aufbau / Management juristischer Inhalte, insbesondere KM-Bibliotheken
- Vertrautheit mit generativer KI im Rechtskontext (z.B. Harvey) und idealerweise Grundverständnis für Dokumentenautomatisierung (Document Drafter oder andere Anwendungen) sowie Workflow-Design
- versierter Umgang mit MS 365, einschließlich MS Copilot
- gutes Projekt- und Stakeholder-Management
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- sorgfältige und genaue Arbeitsweise, hohe kommunikative Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit
- eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Recht und Technologie in einer modernen und dynamischen Kanzlei
- ein motiviertes und kollegiales Team, das Sie fachlich und persönlich unterstützt und fördert
- eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit ein Jobticket (Deutschlandticket) zu erhalten
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
- regelmäßige Firmenevents, Benefits wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad (lesen Sie mehr auf unserer Website)
- gezielte individuelle Fortbildung und Weiterentwicklung, u.a. im Rahmen unserer HEUKING ACADEMY