Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Die Abteilung »Projektfinanzen« im Direktorat »Risikomanagement und Projektfinanzen« ist für das finanzwirtschaftliche Management von wissenschaftlichen Projekten zuständig und betreut die Institute der Fraunhofer-Gesellschaft in der finanziellen Abwicklung ihrer nationalen und internationalen Förderprojekte. Dazu gehören Projektmonitoring, Auswertungen, Jahresabschlüsse, Prüfungsbetreuung, Sicherstellung einer transparenten/regelkonformen betriebswirtschaftlichen Projektbetreuung und das Management von kaufmännischen Zuwendungsbedingungen.
- Als Teil des Managements führen Sie Ihr Sachgebiet und koordinieren sowie steuern die Zusammenarbeit von ca. 15 Mitarbeitenden, welche die finanzwirtschaftliche Bearbeitung nationaler Förderprojekte von Bund und Ländern und sonstigen Zuwendungs- und Auftraggebern der FhG verantworten. Dabei behalten Sie die Richtlinien, Prozesse und Gesamtvorgaben/-ziele im Blick und bringen diese Ihrem Team näher.
- Wesentliche Aufgaben Ihres Teams sind die Projektkalkulation, das Projektcontrolling (hinsichtlich Budget, Kosten, Erträgen, Terminen, Geldflüssen und weiterer betriebswirtschaftlicher Kenngrößen) und das periodische Reporting an unsere Zuwendungsgeber, u. a. durch die Erstellung der Verwendungsnachweise.
- In Ihrer wichtigen Position übernehmen Sie die disziplinarische Führung, einschließlich Personalplanung, Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung.
- Bei der fachlichen Führung Ihres Teams gehen Sie individuell auf Ihre Mitarbeitenden ein, beispielsweise durch die Weitergabe und Nachverfolgung von Handlungsanweisungen, aber auch dem Statuscontrolling von Aufgaben.
- Außerdem stellen Sie das Controlling der Projektabrechnungsbereiche, Mittelabrufe sowie Nachweise sicher und agieren als Ansprechperson sowohl bei Fragen von Prüfungsinstanzen usw. als auch für interne und externe Stakeholder wie z. B. Zuwendungs- und Projektträger.
- Gemeinsam mit der Abteilungsleitung erarbeiten Sie die Budgetplanung und leiten das Finanzmanagement für das Sachgebiet.
- Nicht zuletzt koordinieren und leiten Sie direktoratsübergreifende sowie abteilungsinternen Projekte.
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen über Fachthemen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom)
- Langjährige disziplinarische Führungserfahrung
- Know-how in der Status-Nachverfolgung und Routine mit Software (z. B. Office 365), gerne auch SAP-Kenntnisse
- Technische Affinität, sehr gutes Zahlenverständnis, Organisationstalent, Empathie und Vermittlungsgeschick beim Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
- Unternehmerisches Denken und Begeisterungsfähigkeit
- Lösungsorientierung und Ausdauer bei der Bearbeitung komplexer Fragestellungen
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie Bereitschaft und Neugier, sich mit neuen, unterschiedlichsten Themen zu befassen
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Teamorientierung
- Hochinteressante, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten bei einer der führenden Forschungseinrichtungen Europas
- Interessante und vielseitige Managementaufgabe
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie – flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Ein motiviertes Team mit sympathischen Kolleg*innen
- Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen
- Ein kollegiales Miteinander und eine angenehme Arbeitsatmosphäre