Jobbeschreibung
Für unser Team Afrika im Fachbereich Internationales in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in Finanz- und Vertragsmanagement (m/w/d) in Teilzeit.
Ziel der Stelle:
Mit Engagement und Teamfähigkeit übernimmst Du wichtige Aufgaben im Finanzmanagement und -controlling. Als Referent*in für Finanz- und Vertragsmanagement arbeitest du mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bist eine zentrale Kraft im Team im Fachbereich Internationales – Deine Arbeit trägt maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.
- Finanzmanagement und –controlling: Du übernimmst die Verantwortung für Budgetentwicklung, Finanzplanung und -berichterstattung für Drittmittel- und Eigenmittelprojekte inkl. der Koordination von Zahlungsflüsse n, Rechnungen und Mittelanforderungen.
- Beratung und Unterstützung: Die fachliche Beratung der Team- und Projektleiter*innen sowie lokaler Partner in finanziellen Belangen, inkl. Trainings und Begleitung bei Zwischen- und Verwendungsnachweisen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Qualitätskontrolle und Einhaltung von Vorgaben: Du kontrollierst die Einhaltung von Geber- und internen Richtlinien, Qualitätsstandards und finanziellen Anforderungen, inklusive Prüfung von Partnerdokumentationen und Vorbereitung und Abnahme von Buchprüfungen.
- Koordination und Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung (FIBU), Koordination weiterer Finanzmitarbeitenden sowie finanzielle Begleitung und Kontrolle des Afrika-Regionalbüros.
- Weiterentwicklung von Systemen und Tools: Du hast Freude an der Optimierung von Finanztools, Vorlagen und Prozessen zur Verbesserung des finanziellen Projektmanagements und der Berichterstattung.
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL oder eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens drei Jahren relevanter Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld.
- Du bringst umfangreiche Erfahrung im Finanzwesen, Vertragswesen und Vergabepr ozessen mit sowie der Berichterstattung bei internationalen und deutschen Geldgebern.
- Du bist absolute*r Teamplayer*in mit ausgeprägter Zahlenaffinität und findest Dich schnell in komplexe Zusammenhänge ein – auch in interkulturellen Teams.
- Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch und beherrschst MS-Office, insbesondere Excel und Teams.
- Idealerweise kannst Du Französischkenntnisse und Erfahrung mit Bengo- und IKI-finanzierten Projekten vorweisen.
- Wir möchten mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen; wir bieten zunächst ein bis Oktober 2027 befristetes Beschäftigungsverhältnis, wobei eine Entfristung angestrebt wird.
- Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst.
- Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 20 Stunden) und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen.