Jobbeschreibung
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
In der Abteilung Kommunikation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als
Mitarbeiter*in im Bereich Stipendien und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
zu besetzen.
Die Abteilung Kommunikation im Rektoratsbüro verantwortet die interne und externe Kommunikation der Universität. Zu ihren Aufgaben gehören die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Online-PR und Social Media, interne Kommunikation, Corporate Publishing, zentrale Veranstaltungen sowie das Stipendienmanagement.
Die Abteilung Kommunikation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Stipendien und Öffentlichkeitsarbeit eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) (TV-L E 11) 50 % (derzeit 19,75 Wochenstunden). Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Eckdaten
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: 2 Jahre
Eingruppierung: E11
Stunden/Woche: 19,75 Stunden
Arbeitsort: Mannheim, Schloss
Bewerbungsfrist: 15.10.2025
Referenznummer: 389
- Betreuung, Verwaltung und Weiterentwicklung des Deutschlandstipendiums, des Mannheimer Chancenstipendiums und des Mannheim Stipendiums, insbesondere:
- Betreuung der Fördernden
- Betreuung der Stipendiat*innen
- Vorbereitung, Durchführung und Umsetzung der Ergebnisse der Auswahlverfahren, Durchführung von Nachrückverfahren, Leistungsüberprüfung
- Administration der Stipendienmittel
- Sicherstellung der Berichtspflichten und Abstimmung mit der Universitätsleitung
- Akquise von Stipendienmitteln und Erarbeiten von Konzepten zur Erschließung neuer Stipendiengeber*innengruppen
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement, unter anderem durch das Erstellen von Broschüren und Social-Media-Texten, die Pflege der Stipendienwebseite und die Organisation der Stipendienfeier
- mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium
- Kenntnisse der Universitätsstruktur und des deutschen Wissenschaftssystems
- Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung und in der Zuarbeit für Gremien
- Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit sowie im Projekt- und / oder Veranstaltungsmanagement
- Erfahrungen im Bereich Fundraising
- ausgeprägte schriftliche wie mündliche Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- sehr gute MS-Office- und EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
- gewissenhafte und methodisch sorgfältige Arbeitsweise
- freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst in einem jungen, dynamischen Umfeld
- eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein Arbeitsplatz im Schloss
- flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit)
- innovatives, universitäres Arbeitsumfeld
- Internationalität
- zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt
- umfangreiches Fortbildungsangebot
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
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