Jobbeschreibung
OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 18 Millionen Artikeln und über 34.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Als Marktplatz öffnen wir uns stetig für weitere Marken und Partner und wachsen so immer weiter. Ausruhen? Nicht unser Ding! Deins auch nicht? Dann komm an Board – und gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce.Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst. Denn du bist einmalig und genau das suchen wir.
Bei uns kannst du Ideen einbringen und Projekte vorantreiben, dich in Netzwerken für dein Herzensthema engagieren und unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestalten. Dinge ausprobieren, neu denken, innovativ sein, über sich hinauswachsen – das ist unser Mindset. Lass uns gemeinsam etwas Großes erreichen. Egal ob du auf dem Campus oder zu Hause arbeitest.
Unser Herz schlägt für HR Services und Processing! Wir – das sind rund 15 engagierte Kolleg*innen, von erfahren über Berufsstarter*innen bis zu Werkstudierenden. Unsere Mission? Wir führen sämtliche HR-administrativen Tätigkeiten für diverse Mitarbeitergruppen aus unterschiedlichen Konzernfirmen durch. Hand in Hand mit unseren Nachbar-Teams Payroll, Time Management, Accounting und People Management bilden wir einen der Kernbereiche der OTTO HR-Organisation.
Neben kollegialem Zusammenhalt, Austausch und Lernen von-/untereinander sowie einem hohen Qualitätsanspruch, setzen wir auf Digitalisierung und technische Lösungen. Dabei verfolgen wir den Ansatz massentauglicher, workflowbasierter Prozesse im Rahmen des gesamten Employee Life Cycle, die es kontinuierlich neu zu gestalten und zu optimieren gilt. Unser Unternehmen befindet sich in stetigem Wandel und diesen begleiten und gestalten wir durch professionelle HR-Arbeit aktiv mit.
Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.
Der Job ist auf zwei Jahre befristet zu besetzen.
In dieser spannenden Rolle übernimmst du die Verantwortung für die HR-Administration in deinen definierten Betreuungsbereichen und trägst so aktiv zur Weiterentwicklung unserer Personalprozesse bei.
- Du bist Ansprechpartner*in für Vertragsänderungen und kümmerst dich um die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Du führst Entgeltveränderungen, Vergütungsrunden und Umstrukturierungen (nach Vorgabe) durch und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Im SAP-System arbeitest du mit der elektronischen Personalakte und bringst deine Expertise ein, um Prozesse zu optimieren.
- Du berätst Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen personaladministrativen Belangen.
- Im Kontext der Digitalisierung von HR-Prozessen kannst du deine Ideen einbringen und innovative Lösungen mit entwickeln.
Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Jennifer Halemba aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.
Must-have:
- Du verfügst über fundierte Erfahrung in der administrativen Personalarbeit.
- Deine ausgeprägte IT-Affinität und dein Interesse an digitalen Prozessen ermöglichen es dir, fachliche Anforderungen erfolgreich in IT-Lösungen zu übersetzen.
- Du beherrschst das MS-Office-Paket sicher und zuverlässig.
- Ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich.
- Deine hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab und machen dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams.
- Dein Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch A2 (grundlegende Kenntnisse)
Nice-to-have:
- Idealerweise hast du bereits mit SAP HCM oder SAP Success Factors gearbeitet.
- Work-Life-Balance
Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option - Vergütung & Zusatzangebote
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot - Fachliche & persönliche Entwicklung
Einwöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen - Gesundheit & Wohlbefinden
Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung - Kultur & Zusammenarbeit
Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop - Mobilität
Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen
& viele Benefits mehr!
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