Bereichssekretär (m/w/d) im Bereich Bahntechnik

Jobbeschreibung

LEONHARD WEISS wurde im Jahr 1900 als reines Gleisbauunternehmen gegründet. Aus diesen Ursprüngen hat sich bis heute eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt, die in nahezu allen Sparten des Bauens tätig ist.

Unser Portfolio im Bereich Bahntechnik deckt die Erstel­lung und Steuerung von Infra­struktur­projekten aus einer Hand ab. Der Schwer­punkt liegt auf Projekten im Eisen­bahnbereich. Unser breites Leistungs­spektrum reicht von der schlüssel­fertigen Erstellung von Bahnstrecken und Bahnhöfen über die Realisierung von Lärm­schutz­maßnahmen bis hin zum Kabel­tiefbau inklu­sive Ausrüstungstechnik.

• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei verschiedenen Anliegen des operativen Tagesgeschäftes (z. B. Lektorat und Proto­koll­erstellung)
• Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Rechnungen prüfen und frei­geben) und klassische Sekreta­riats­aufgaben (z. B. Bestellungen, Ein- und Ausgangspost)
• Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) für diverse Belange und über­nehmen die interne und externe Korrespondenz auf unter­schiedlichen Hierarchieebenen
• Sie agieren als Schnittstelle zu der IT für standort­bezogene Themen
• Sie planen, koordi­nieren und berei­ten interne und externe Veranstal­tungen für den Stand­ort vor und unter­stützen das Onboarding neuer Kollegen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Rasche Auffassungsgabe, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Umfassende Kenntnisse in MS Office und Affinität für digitale Prozesse
• Selbstständiges, zielstrebiges und strukturiertes Arbeiten
• Verbindlich, lösungs- und serviceorientiert sowie sicheres und authentisches Auftreten

• Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden; mobiles Arbeiten möglich
• Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine
• Übertarifliche Leistungen, z. B. 13. Monatseinkommen
• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen, z. B. Hansefit
• Firmenevents, wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier

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