Jobbeschreibung
Die IEA ist eine unabhängige, gemeinnützige Forschungsorganisation. Wir führen große internationale und nationale Vergleichsstudien zu Schülerleistungen und anderen Aspekten von Bildung durch, um Bildung weltweit zu erforschen, zu verstehen und zu verbessern. In der IEA Hamburg sind über einhundertfünfzig Mitarbeitende an der Planung und Durchführung der verschiedenen Studienaufgaben beteiligt, die von der Stichprobenziehung bis hin zur Datenanalyse reichen. Unsere Expertinnen und Experten bieten darüber hinaus eine breite Palette an Dienstleistungen im Zusammenhang mit internationalen und nationalen Erhebungen an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen
Personalreferenten (w/m/d)
- Abwicklung der gesamten operativen Personalarbeit entlang des Employee Life Cycle
- Betreuung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen HR-Fragen
- Unterstützung beim Onboarding insbesondere internationaler Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Beratung der Institutsleitung und der Führungskräfte
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung inkl. Bescheinigungs- und Meldewesen in enger Abstimmung mit unserem externen Dienstleister
- Unterstützung der Institutsleitung bei Auswertungen und Prüfungen
- Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Sie haben ein Studium bzw. eine Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem oder personalwirtschaftlichem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit
- Sie haben fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
- Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie gängigen Abrechnungsprogrammen, idealerweise DATEV Lohn und Gehalt
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
- Sie haben ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, eine hohe Beratungskompetenz, Empathie und Serviceorientierung
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise aus
- Sie treten souverän auf, arbeiten gerne eigenständig und gleichzeitig teamorientiert
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem netten Team und zentralen Servicebereich der IEA Hamburg. Wir sind ein wissenschaftsnahes Forschungsinstitut mit internationaler Belegschaft. Als familienfreundliches Unternehmen (Hamburger Familiensiegel) bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40 %), ein jährliches Weiterbildungsbudget pro Mitarbeiter/in, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und verschiedene Angebote zur Gesundheitsfürsorge. Der Vertrag ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wir sind aber ausdrücklich an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert.
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