Jobbeschreibung
Die Deutsche Rentenversicherung Hessen beschäftigt als größter Sozialversicherungsträger in Hessen ca. 2.600 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) an verschiedenen Standorten in Hessen. Für unser Referat Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Bearbeiterinnen bzw. Bearbeiter (w/m/d) für das Veranstaltungsmanagement
(Entgeltgruppe 9a TV EntgO-TgDRV).
Bewerbungsfrist
16.10.2025
Arbeitsbeginn
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort
Städelstraße 28, 60596 Frankfurt am Main
- Organisation von Veranstaltungen, u.a. Tagungen, Workshops, etc. an internen und externen Orten (u.a. Anfragen und Preisvergleiche bei Dienstleistungen, z.B. Tagungshotels, Raumbuchungen)
- Betreuung des Einladungsmanagements (z.B. Versand von Einladungen, Pflege der Teilnehmer/-innenliste, Ansprechpartner/-in bei organisatorischen Rückfragen, etc.)
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Vorbereitung der Räumlichkeiten und Materialien inkl. Auf- und Abbau, Betreuung des Empfangs)
- Unterstützung bei der Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Bearbeitung von Rechnungen)
- Organisation von Vorstellungsgesprächen (Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen und der Räumlichkeiten, Abholung der Bewerber/-innen (w/m/d), Getränkebestellungen, etc.)
- Tätigkeiten im Personalmarketing (u.a. Bearbeitung interner und externer Stellenausschreibungen, Erstellung von Social Media Content, Pflege von Internetseiten)
- Materialbestellungen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter (w/m/d), Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (w/m/d) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement ist wünschenswert
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Starkes Koordinations- und Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einer hohen sozialen Kompetenz
- Deutsch auf Muttersprachniveau
- ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
- Vergütung nach EG 9a TV EntgO-DRV (entspricht im Wesentlichen TVöD). Die Vergütung beträgt je nach Berufserfahrung 3.480,97 bis 4.483,10 € brutto pro Monat sowie eine Jahressonderzahlung von 80 % des durchschnittlichen Monatsgehalts. Eine individuelle Einstufung erfolgt bei Einstellung.
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
- beim Geburtstag an einem Werktag erhält man die halbe Arbeitszeit geschenkt
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen
- Alternierende Telearbeit im Rahmen der innerdienstlichen Bestimmungen und abgestimmt auf Veranstaltungszeiträume
- alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge
- Jobticket Deutschland
- Aktionen zur Gesundheitsförderung
- Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits
Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet.
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