Jobbeschreibung
Die Cefla Deutschland GmbH ist eine Tochtergesellschaft der weltweit agierenden Cefla Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Imola/Italien. Die Niederlassung in Meckenheim übernimmt die Beratung und Unterstützung unserer Vertriebspartner in Deutschland und dient hierbei als Präsentations- und Schulungsstandort für Vertrieb und Servicetechniker. Als Satellit der Hauptorganisation übernimmt Meckenheim hierbei den direkten Kontakt zu Vertriebs- sowie Endkunden und plant den Ausbau der Marken auf dem Medizinmarkt.
Wir suchen ab sofort für unseren Firmenstandort in Meckenheim/Bonn in Vollzeit eine/n:
Mitarbeiter*in Office Management / Assistenz (m/w/d)
Vollzeit | Unbefristet | [Meckenheim/Bonn]
Sie sind gut organisiert, kommunikativ und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe in einem freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – Sie sind unsere erste Anlaufstelle
- Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Kontenzuordnung und vorbereitenden Buchführung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie telefonischer Anfragen
- Abrechnung von Spesen für unsere Vertriebsmitarbeiter*innen
- Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren (z. B. Hotelbuchungen, Catering, Gästebetreuung)
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Kundenkontakt
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse – Italienischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
- Jobticket oder kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Eine gründliche Einarbeitung – ganz nach Ihrem Bedarf
- Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien