Kaufmännische Sachbearbeitung im Einkauf (w/m/d)

WARDOW GmbH

  • Potsdam
  • Veröffentlicht am: 22. September 2025
Jobbeschreibung

Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten.

Was uns auszeichnet? Eine moderne Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamspirit. Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Innovation, Unternehmergeist und echter Leidenschaft – ob im Office, im Logistikzentrum oder im Onlineshop: wir leben und lieben, was wir tun!

Wenn du ein motiviertes Umfeld suchst, in dem du deine Ideen einbringen und mit einem engagierten Team wachsen kannst, dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Wardow als Kaufmännische Sachbearbeitung im Einkauf (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Potsdam.


  • Als Teil unseres Einkaufsteams übernimmst du vielfältige operative und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Orderterminen.
  • Du pflegst Artikel- und Lieferantenstammdaten und legst neue Artikel in unserem PIM-System an.
  • Auftragsbestätigungen holst du eigenständig ein, prüfst sie sorgfältig und klärst Differenzen bei Preisen, Mengen sowie Fehl- oder Überlieferungen direkt mit den Lieferanten.
  • Auch die Erstellung von Lagerlisten und Abverkaufsstatistiken sowie die strukturierte Aufbereitung saisonaler Themen gehören zu deinem Aufgabenbereich.
  • Dabei arbeitest du eng mit unseren Schnittstellen Lager, Buchhaltung und Content zusammen.

  • Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Know-how: erste Erfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren Sachbearbeitungsrolle in einem dynamische Umfeld sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office (insbes. Excel)
  • Persönlichkeit und Arbeitsweise: zuverlässig, strukturiert sowie hohe Sorgfalt
  • Sprache: fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

  • Gemeinschaft & Teamspirit: Wir sind überwiegend im Office. Unsere Duz-Kultur, ein auf dich zugeschnittenes Onboarding und ein umfangreicher Performance- & Feedback-Prozess garantieren, dass du von Anfang an optimal unterstützt wirst.
  • Karriereboost: Dein Wachstum ist uns wichtig. Wir bieten dir nicht nur zahlreiche Karriereperspektiven, sondern auch maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine fachliche und persönliche Entwicklung fördern.
  • Modernes Arbeitsumfeld: In unserem neuen Office direkt am Jungfernsee erwarten dich moderne, flexible Arbeitsbereiche, während unsere gemütliche Dachterrasse, die Coffee-Points, unsere Gaming-Area mit Kickertisch, Playstation und Tischtennis für Ausgleich sorgen – egal ob Teamevents oder After-Work-Grillen, bei uns ist immer etwas los.
  • Gemeinsam fit bleiben: Zum Beispiel durch Angebote in unserem hauseigenen Gym, Yogakurse, eine Laufgruppe, freie Getränke sowie täglich frisches Obst und eine Müslibar für einen gesunden Start in den Tag.
  • Weitere Gimmicks: Tiefgaragenplätze, Fahrradstellflächen, Fahrtkostenzuschüsse, 40% Mitarbeiterrabatt, Sprachkurse, betriebliche Altersvorsorge etc.
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