Verwaltungsassistent

Valtria Deutschland GmbH

Jobbeschreibung
Wir sind auf der Suche nach Talenten und Menschen voller positiver Energie. Werden Sie an dem Projekt teilnehmen? Wir sind ein Maßstab für die Planung und Einrichtung von Reinräumen und kritischen Bereichen auf internationaler Ebene. Wir sind in mehr als 10 Ländern vertreten und verfügen über mehr als 20 Jahre Erfahrung. Bei Valtria zu arbeiten bedeutet, Teil eines großartigen Teams zu sein, das mit Leidenschaft bei der Sache ist. Wir bemühen uns jeden Tag darum, dass unsere Kunden sich wieder für uns entscheiden. Wollen Sie sich unserem Team anschließen?
  • Kontrolle und Erfassung der Arbeitszeiten, Urlaubstage und Spesenabrechnungen für das entsprechende Büro/die entsprechende Niederlassung
  • Durchführung des gesamten Prozesses der Erfassung von Lieferantenrechnungen und Überprüfung der Fälligkeitstermine
  • Verfolgung der Rechnungsunterschriften im ERP-System
  • Beschaffung von Lieferanten, Bestellung und Kauf von Materialien für das Büro der entsprechenden Delegation sowie Überwachung des zugewiesenen Budgets
  • Überwachung des Empfangs im Büro (Empfang von Besuchern, Anrufen, Paketen, Kurierdiensten usw.)

  • Eine Berufsausbildung im Bereich Buchhaltung oder Finanzen ist von Vorteil
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in ähnlichen Positionen sind erforderlich
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der administrativen Verwaltung von Debitoren und Kreditoren (Fakturierung, Zahlungen, Bestellungen und Registrierungen bei Lieferanten, Bestellungen, Gutschriften, Bankabstimmungen) sind von Vorteil
  • Erfahrung in der Verwaltungsabteilung eines Bau-, Installations-, HLK- oder ähnlichen Unternehmens sind von Vorteil
  • Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office sind erforderlich
  • Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit NETVISOR sind von Vorteil
  • Flüssiges/fortgeschrittenes Deutsch ist erforderlich
  • Mindestens fortgeschrittene Englischkenntnisse (B2) sind erforderlich
  • Mindestens mittlere Spanischkenntnisse (B1) sind von Vorteil

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • 12 monatliche Raten und zwei halbmonatliche Zahlungen im Sommer und Winter.
  • Valtria zahlt 15 % zusätzlich zu Ihrem Beitrag in eine Pensionskasse.
  • Arbeiten Sie in einer Branche mit hoher Wertschöpfung für Kunden aus zukunftsweisenden und boomenden Sektoren (Pharmazie, Technologie, F&E, Biosicherheit usw.).
  • Werden Sie Teil eines Teams von Pionieren im Bereich Reinraumtechnik.
  • Entwickeln Sie eine zukunftsorientierte Karriere in Deutschland und anderen europäischen und lateinamerikanischen Ländern.
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