Sachbearbeiter (m/w/d) Seminare und KVbörse

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe

  • Dortmund
  • Veröffentlicht am: 21. September 2025
Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Seminare und KVbörse

am Standort Dortmund

Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in in unserem Geschäftsbereich Auftragsdienstleistungen unbefristet zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit.

Zukunftsbranche Gesundheit: Herausforderungen annehmen, Know-how einbringen und mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestalten.

Engagiert und innovativ bietet die KVWL am Standort Dortmund Services für über 16.000 niedergelassene Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen. Mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen gestalten wir das ambulante Gesundheitswesen in der Region für Millionen Menschen. Bringen Sie Ihr Fachwissen als Sachbearbeiter*in für diese gesellschaftlich wichtige Aufgabe ein!

Wir bieten:

  • Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home Office
  • Individuelles Onboarding
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
  • JobRad
  • Corporate Benefits
  • Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
  • Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
  • Kostenlose Getränke
  • Option auf Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Seminarangebots und des Anmeldemanagement
  • Begleitung, Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen, Erstellung und Auswertung von Feedbackbögen
  • Planung von verschiedenen Seminarinhalten sowie Seminarformaten wie online- und Präsenzveranstaltungen
  • Unterstützung und Betreuung der Anzeigenschaltung auf der Onlineplattform KVbörse
  • Gelegentliches Reisen und Präsenz auf unseren Veranstaltungen
  • Kompetente Ansprechperson für unsere Kund*innen
  • Eigenständige Administration von Standardprozessen im Rahmen des Aufgabengebiets, wie z.B. Rechnungslegung, Rechnungsprüfung, etc.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Kaufleute im Gesundheitswesen oder Medienkaufleute / Veranstaltungskaufleute
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit digitalen Themen und Tools
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
  • Kommunikationsstärke sowie service- und kundenorientierte Denkweise
  • Eigeninitiative und eine zielorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Spaß an der Arbeit im Team und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14.10.2025. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungsmöglichkeit

Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-105. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Sonja Stachowski, Tel.: 0231/9432-1223

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