Jobbeschreibung
Wir sind ein seit über 10 Jahren bestehendes Familienunternehmen und Profis rund um den Ankauf von Mehrfamilienhäusern. Diese übernehmen wir langfristig in unseren über 1.000 Wohneinheiten umfassenden Bestand und entwickeln sie weiter. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als
Assistenz der Geschäftsführung – Real Estate & Finance (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
in unserem neuen Büro in bester Citylage, direkt an der Oper Hannovers.
- Effizienz im Office: Du entlastest den Geschäftsführer und das Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Finance & Controlling light: Du übernimmst das Liquiditätsmanagement, bereitest Zahlungen vor und behältst Geschäftskonten im Blick.
- Banken & Verträge: Du bearbeitest Darlehensverträge, stimmst Dich mit Banken ab und prüfst relevante Unterlagen.
- Kontovollmacht: Du übernimmst im Rahmen Deiner Verantwortung auch entsprechende Vollmachtsbefugnisse für unsere Geschäftskonten.
- Schnittstelle mit Wirkung: Du bist Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Steuerberater, Banken und Property Management und hältst die Fäden zusammen.
- Objektbezogene Aufgaben: Du begleitest An- und Verkäufe, unterstützt bei immobilienbezogenen Projekten und koordinierst interne wie externe Partner.
- Organisationstalent im Office: Von der Termin- und Reiseplanung über die Bearbeitung der Ein- & Ausgangspost, die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Geschäftspartnern sowie die Dokumentenverwaltung bis hin zu allgemeinen administrativen Aufgaben – Du sorgst für Struktur und Effizienz im Büro.
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium – idealerweise mit Finance- oder Bankenbezug
- Idealerweise mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Anwalts-, Banken- oder Immobilienbranche
- Ein sicheres Zahlenverständnis und Freude daran, Finanzen und Prozesse im Blick zu behalten.
- Einen routinierten Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Ein hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Ein freundliches, professionelles und loyales Auftreten.
- Eine Hands-on-Mentalität: Du packst an, wo es nötig ist, handelst vorausschauend und setzt klare Prioritäten.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer familiären Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Regelmäßige Team-Events und wertschätzendes Miteinander
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Modernes Büro in Top-Citylage an der Oper mit Parkplatz.
- Überdurchschnittliche Vergütung, die Deine Erfahrung und Leistung wertschätzt
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und 1-2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
- Unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Stunden / Woche) in unseren modern eingerichteten Büroräumen in bester Innenstadtlage Hannovers