Event-Koordinator (m/w/d)

BVB Event & Catering GmbH

  • Dortmund
  • Veröffentlicht am: 21. September 2025
Jobbeschreibung

Wir sind Borussia Dortmund. Nicht nur ein weltweit bekannter Fußballverein, sondern auch ein börsennotiertes Unternehmen mit über 900 Mitarbeiter*innen. Neben unserem Kerngeschäft des Fußballs sind wir in zahlreichen weiteren Geschäftsfeldern tätig. Die Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA fungiert als Dachgesellschaft für neun Tochterunternehmen.

Anstellungsart: Vollzeit


  • Selbstständige Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufes
  • Persönliche Betreuung unserer Kunden vor, während und nach der Veranstaltung
  • Schnittstelle zwischen Kunden und den operativen Abteilungen
  • Erstellung von Kostenkalkulationen und Leistungsangeboten sowie Rechnungserstellung und -kontrolle
  • Professionelle Abwicklung von Gästereklamationen
  • Übernahme administrativer Tätigkeiten rund um die Veranstaltungsplanung

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Eventbereich
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Eventbranche, idealerweise in einer vergleichbaren Anstellung
  • Gutes Gespür für den Umgang mit Geschäftskunden und Partnern
  • Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen mit dem Buchungsprogramm BankettProfi
  • Gutes Sprachgefühl und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität und Bereitschaft zu Arbeitszeiten an Spieltagen und Wochenenden
  • Herzliches und authentisches Auftreten sowie hohe Affinität für Borussia Dortmund

  • Ein Platz in einem dynamischen Team, das sich stark mit seinen Aufgaben identifiziert
  • Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem einzigartigen Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
  • Persönliches Mitarbeiter-Ticket für unsere Heimspiele
  • Individuelle Maßnahmen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio sowie Unterstützung für einen gesunden Arbeitsalltag
  • Weitere Mehrwerte, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Dienstrad-Leasing, Team-Events, Mitarbeiter-Bistro, Altersvorsorge etc.
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