Jobbeschreibung
Die Stiftungsgruppe Bürgermeister Reuter steht für Verantwortung, Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unsere Mission: Wir schaffen Räume, in denen Menschen wachsen – in Kitas, Wohnheimen, Hotels oder in der Kinder- und Jugendhilfe. Mit über 300 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 40 Mio. € entwickeln wir uns stetig weiter und setzen dabei auf klare Strukturen, Digitalisierung und nachhaltige Prozesse.
Für unsere Tochtergesellschaft, die Immobilienservice Bürgermeister Reuter GmbH, suchen wir Unterstützung im Property Management der Lange-Schucke-Stiftung, das wir im Rahmen einer Fremdverwaltung verantworten. Im Mittelpunkt steht die Verwaltung von Seniorenwohnanlagen in Berlin, die älteren Menschen ein sicheres, barrierefreies und lebenswertes Zuhause bieten. Die Immobilienservice Bürgermeister Reuter GmbH stellt sicher, dass diese Einrichtungen dauerhaft zuverlässig betrieben werden – durch professionelles Gebäudemanagement, Instandhaltung und technische Betreuung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Property Manager*in LSS – eine Position mit Einblick in alle Bereiche der Immobilienverwaltung und der Möglichkeit, unsere Seniorenwohnprojekte aktiv mitzugestalten.
- Eigenverantwortliches Verwalten des Immobilienportfolios eines gemeinnützigen Immobilieneigentümers.
- Serviceorientiertes Arbeiten und enge Kommunikation mit dem ehrenamtlichen Vorstand der Eigentümerin.
- Übernehmen von Verantwortung über die Verwaltung von Mietverträgen, Betreuung von Mieter:innen und Organisation von Wohnungsübergaben sowie -abnahmen.
- Koordination aller Schritte beim Mieterwechsel und Abstimmung mit den beteiligten Gewerken ab.
- Steuern von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen und enge Zusammenarbeit mit Handwerkern, Hauswart*innen und Reinigungsdiensten zusammen.
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Prüfung von Rechnungen und Unterstützung bei der Kostenkontrolle sowie der Stammdatenpflege.
- Du wickelst Versicherungsangelegenheiten und Schadensfälle ab, dokumentierst alle Schritte und kommunizierst mit den entsprechenden Versicherungen.
- Erstellen von Reportings, Helfen bei der Budgetplanung und Zusammenarbeit mit Behörden, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern zusammen.
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management oder BWL mit Schwerpunkt Immobilien.
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Property Management.
- Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert.
- Gute Kenntnisse im Mietrecht, Vertragswesen und Rechnungswesen.
- Sicher im Umgang mit Mieter*innen, Behörden und Dienstleistern.
- Du hast ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren
Aufgaben den Überblick. - Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und kannst Konflikte souverän lösen.
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Eine jährliche Sonderzahlung, die sich aus einer persönlichen und unternehmensweiten Zielvereinbarung ergibt.
- Eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Steuerfreie Sachzuwendung in Höhe von 50 Euro: Wahlweise als Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV, Pluxee Benefits Card oder Zuschuss zum Firmenfitness (Wellpass).
- Regelmäßige Teamevents, ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier sowie die Teilnahme an sportlichen Firmenevents (z. B. B2Run).
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Präventionskursen und der Nutzung der innovativen Hautscreening-App „Dermanostic“ für deine Hautgesundheit.
- Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes sowie die vergünstigte Anmietung eines Apartments in einem unserer Studentenwohnheime