Jobbeschreibung
Robert C. Spies - ein inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, Hamburg, Oldenburg, Frankfurt und Dänemark - gehört seit 1919 zu den führenden Immobilienberatungsunternehmen in Norddeutschland. Rund 110 Mitarbeiter:innen sind beratend und vermittelnd in den Bereichen privatwirtschaftliche Wohnimmobilien, Anlageobjekte, Industrie- und Logistikflächen, Büro- und Handelsflächen, Hotelimmobilien sowie Investment tätig.
Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Terminkoordination und diesbezügliche Kommunikation mit Kunden
- Konsequente Eingabe und Pflege von Objekten und Kunden in unser CRM-System
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Vermarktungsunterlagen und Präsentationen
- Versand von Exposés und Nachverfolgung von Kundenreaktionen
- Begleitende Unterstützung und Überwachung laufender Vermarktungsprozesse
- Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Kundenterminen
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Text- und Dokumentvorlagen
- Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Begleitung von Teammeetings und Investmentrunden
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Bezug zu Immobilien
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit MS Office – insbesondere mit Excel und Outlook
- Erfahrung im Arbeiten mit digitalen Systemen wie CRM und Canva
- Eigenverantwortliches Arbeiten trifft Organisationstalent – sie sind proaktiv und gut organisiert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten im Team sowie gegenüber Kunden
- Hohe Verlässlichkeit, gepaart mit Loyalität und Diskretion
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und in verschiedenen Schnittstellen
- Stark ausgeprägte kundenorientierte Haltung und Empathie
- Begeisterung für das Arbeitsumfeld Immobilien – mit Neugier, Engagement und einem Blick für das große Ganze
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstmotivation
- Kreativität in der Lösungsfindung und Offenheit für neue Ideen
- 30 Urlaubstage und frei am 24.12. und 31.12. – genug Zeit, um neue Energie zu tanken
- Vollzeit, Teilzeit oder individuell angepasst – gemeinsam finden wir das Modell, das zur Lebenssituation passt
- Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit schaffen Raum für alles, was neben dem Job wichtig ist
- Auch wenn unser Team durch Kommunikation und Nähe geprägt ist, gehört die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten für uns dazu
- Vorsorge liegt uns am Herzen, deshalb gibt es von uns 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung
- Unsere Büros in Bremen, Hamburg und Oldenburg wurden gemeinsam mit Architekt*innen geplant – hochwertig, modern und durchdacht
- Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – regelmäßig wird zusammen gefeiert, gelacht und angestoßen
- Kommunikation auf Augenhöhe ist bei uns gelebter Alltag – in einer offenen Du-Kultur
- Mit EGYM Wellpass für 20 € monatlich deutschlandweit aktiv bleiben – ob im Fitnessstudio, beim Yoga, Tennis oder Golf
- Ob sportlich, elektrisch oder komfortabel – mit dem Jobrad-Leasing ist der Weg ins Büro oder ins Wochenende bestens ausgestattet
- Langfristige Perspektiven sind bei uns kein leeres Versprechen – manche Nachwuchstalente feiern heute schon ihr 10-jähriges Jubiläum
- Unsere vielseitige Ausrichtung und die Beratung in allen Assetklassen ermöglichen sehr individuelle Entwicklungspfade
- Gezielte Förderung für echtes Wachstum – durch fachliche Trainings bis hin zu Resilienz-Workshops oder individuellen Coachings