Jobbeschreibung
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
Der Schutz der Mitarbeitenden, der Bevölkerung und der Umwelt ist wesentliche Voraussetzung für international erfolgreiche und anerkannte Forschung. Im Forschungszentrum Jülich ist der Geschäftsbereich Sicherheit und Strahlenschutz (S) die zentrale Stelle für diese Aufgaben. Umweltüberwachung, Notfallschutz und Krisenmanagement, Strahlenschutz sowie Objektsicherung sind nur einige Schlagworte, die die Kernaufgaben des Geschäftsbereichs S beschreiben. Der Fachbereich Objektsicherung (S-O) ist für die Bereiche Sicherheitsmanagement, Sicherungstechnik sowie den Objektsicherungsdienst zuständig. Im Team Sicherheitsmanagement (S-OS) werden Querschnittsaufgaben für die Objektsicherung bearbeitet. Damit verbunden sind die Erarbeitung und Umsetzung von Zugangskonzepten sowie die Erstellung und Betreuung der entsprechenden Ausweisdokumentation für die Beschäftigten des FZJ, Fremdfirmenmitarbeitende sowie Besucher:innen. Ebenfalls integriert ist die Werkskassenführung als Schnittstelle zur zentralen Finanzabteilung des FZJ.
Verstärken Sie diesen Bereich als
Administrative:r Mitarbeiter:in für die Ausweisstelle / Werkskasse (w/m/d)
- Sicherstellung der Verfügbarkeit, Qualität und Einsatzfähigkeit des Ausweiswesens (Dienst-, Gast- und Fremdmitarbeiterausweise) im Rahmen der behördlich geforderten Zutrittskontrollen
- Gewährleistung des zentrumsweiten Ausgabe-, Aktualisierungs- und Rücklaufprozesses von Ausweisen inklusive technischer Erstellung (Chipcodierung, Girobearbeitung) und datenbankgestützter Dokumentation
- Administrativ-inhaltliche Verwaltung und Kontrolle des gesamten Ausweisverkehrs im Forschungszentrum
- Dokumentation von Abweichungen unterschiedlichster Begründungen
- Gewährleistung der Verfügbarkeit und Führung einer Barkasse mit jederzeit aktueller Datenlage als Schnittstelle zur zentralen Finanzabteilung
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Schutz und Sicherheit.
- Sie verfügen über eine sichere schriftliche und mündliche Kommunikation mit verschiedensten Zielgruppen, ergänzt durch Microsoft-Office-Kenntnisse sowie ein gewisses IT-Grundverständnis für einfache Datenbankanwendungen.
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und verlieren auch bei kleinteiligen Aufgaben nicht den Überblick, dabei macht Ihnen der Umgang mit IT-gestützten Datenbanken genauso Freude wie der Umgang mit unterschiedlichsten Menschen.
- Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in der Zugangssicherung eines schutzwürdigen Unternehmens und in der entsprechenden Datenverwaltung nach behördlichen Vorgaben.
- Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in die Betreuung der entsprechenden IT-Datenbanken und IT-Werkzeuge einzuarbeiten.
- Über Kenntnisse in der Kassenführung sowie der prüfsicheren Dokumentation verfügen Sie bereits oder Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zu erlernen.
- Sie bringen Engagement und den Fokus auf das Wesentliche mit und verfügen über ein kaufmännisches Grundverständnis sowie Englischkenntnisse.
- Bereitschaft zur Arbeit in Präsenz vor Ort ergänzt Ihr Profil.
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:
- Sicherheit: Bei uns erhalten Sie einen zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses bei einem von Bund und Land getragenen Arbeitgeber.
- Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr).
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund. Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads.
- Erfolgreichen Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide: go.fzj.de/willkommen.
- Wissen und Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Zusätzlich stehen Ihnen unser Betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite.
- Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen, wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen.
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.
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