Jobbeschreibung
Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in Großbritannien. An Standorten in Europa, im Mittleren Osten, in Asien, Australien und Südafrika arbeiten mehr als 1.800 Rechtsanwälte. Als integrative, vielfältige und respektvolle Kanzlei wird unser Handeln gegenüber den Mandaten bestimmt durch den Leitsatz „to make business work better for people“. Zudem hat „Diversity & Inclusion“ für Pinsent Masons auch als Arbeitgeber höchste Priorität. Im November 2024 belegte die Kanzlei den 3. Platz bei den iurratio Awards für Deutschland in dieser Kategorie.
Wir möchten hochmotivierte, kreative und empathische Menschen zusammenbringen. Unsere Kolleginnen und Kollegen arbeiten weltweit standortübergreifend zusammen und leben den persönlichen Austausch. In unserer Kanzleikultur ist ein kollegiales und offenes Miteinander fest verankert. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist die Grundlage echter Zufriedenheit, die hervorragende Leistungen erst ermöglicht. Deshalb ist smartes und flexibles Arbeiten für uns selbstverständlich.
Bringe Deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Wir suchen für unser Team in Düsseldorf eine Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
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Verantwortungsvolle Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
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Umfassende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
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Vorbereitung von Schriftsätzen
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Projekt- und Teammanagement
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Erstellung von Präsentationen
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Koordination von Terminen und Verwaltung sowie Bearbeitung diverser E-Mail-Accounts
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Verantwortung für die Mandatsanlagen
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Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
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Aktenführung sowie weitere administrative Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei
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Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen
Wir suchen einen Teamplayer (m/w/d) mit
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellt wünschenswert
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant / Teamassistenz
- Berufserfahrung in einer internationalen Wirtschaftskanzlei wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke & Sorgfalt
- Selbstständiger und proaktiver Arbeitsweise
Wir bieten Dir
- eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem tollen Team
- regelmäßige Feedback-Gespräche
- Teamgeist und Wertschätzung
- eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur (zB Duz- und Feedback-Kultur)
- ein Umfeld mit Teamgeist, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
- Überstundenausgleich
- Angebote wie zB Wellpass-Mitgliedschaft, Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, zusätzliche bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern
- ein modernes und zentral gelegenes Büro in Düsseldorf
- die Möglichkeit zum Home Office zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- die Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne sowie externe Fortbildungen
- Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Sportevents oder Get-togethers
- 1:1 Betreuung durch Deinen Buddy