Kapazitätsplaner (w/m/d)

ADAC

  • München
  • Veröffentlicht am: 18. September 2025
Jobbeschreibung
Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

  • Sie erstellen Jahres- und Einsatzpläne unter Berücksichtigung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher sowie betrieblicher Vorgaben.
  • Zur optimalen Kapazitätssteuerung führen Sie Bedarfsanalysen, Forecasts und Hochrechnungen durch.
  • Die Entwicklung und kontinuierliche Anpassung von Schichtmodellen für den Ambulanz Service gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich – inklusive deren Abbildung im Zeitwirtschaftssystem.
  • Darüber hinaus fertigen Sie Monatsreports, Sonderauswertungen und personalrelevante Statistiken für das Management an.
  • Sie betreuen das Zeitwirtschaftssystem und übernehmen die Pflege sowie die Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen.
  • Bei der Einführung neuer Planungsprozesse und -tools bringen Sie aktiv Ihre Expertise ein.
  • In enger Abstimmung mit Führungskräften, der Personalabteilung und dem Betriebsrat koordinieren Sie Dienstpläne und Sonderregelungen.

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Personaleinsatz- oder Kapazitätsplanung mit, idealerweise im medizinischen oder dienstleistungsnahen Umfeld.
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit Zeitwirtschafts- und Planungssystemen.
  • Sie beherrschen MS Office sehr sicher, insbesondere Excel.
  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eine hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
  • Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
  • Kenntnisse im Arbeitszeitrecht sowie in Mitbestimmungsprozessen runden Ihr Profil idealerweise ab.

  • Attraktive Vergütung
  • Hybrides Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
  • ABO JOB und Deutschland-Ticket
  • Verkehrsgünstige Lage
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