Jobbeschreibung
Wir suchen für die Business Administration am Standort Bonn zum 1. Dezember 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) Business Travel Management - Schwerpunkt Ausland befristet für zwei Jahre.
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu internationalen Dienstreisen (Einreisebestimmungen, Visa, Versicherungen, Sicherheitsaspekte etc.)
- Entwicklung und Optimierung von Travelmanagement-Workflows für Auslandsstandorte – sowohl für Reisen von dort, nach dort als auch innerhalb des jeweiligen Landes
- Abstimmung mit lokalen Ansprechpartner*innen und Dienstleistern im Ausland
- Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools zur Reiseplanung und -abrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien sowie länderspezifischer Vorgaben
- Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des internationalen Travelmanagements
- Erfassen und Pflegen von Reisevorgängen Reiseabrechnungen in SAP und Cytric
- Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalwesen und IT zusammen
- abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation und langjährige Fachexpertise, oder abgeschlossenes Studium möglichst mit Bezug zu Verwaltung, Tourismus oder internationalem Management
- einschlägige Erfahrung im Travelmanagement, idealerweise mit internationalem Bezug
- fundierte Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG) sowie praktische Erfahrung in der Reisekostenabrechnung - insbesondere im internationalen Kontext sind wünschenswert
- Kenntnisse in der Gestaltung und Dokumentation von Prozessen und Workflows
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit SAP, Cytric und Microsoft-Office Anwendungen
- Kenntnisse in weiteren Buchungsplattformen sind wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1)
- inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement