Jobbeschreibung
Wir suchen für die Business Administration am Standort Bonn zum 1. Dezember 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Einkäufer*in (w/m/d) Internationale Beschaffung befristet für drei Jahre.
- Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren nach den Vorgaben von UVgO, VgV, VOB etc. sowie interner Dienstanweisungen
- Steuerung und Begleitung der Verfahren, Führung von Vertragsverhandlungen und Bietergespräche
- Bearbeitung von komplexen Vergabeverfahren und Erstellung der Vergabeunterlagen
- Beratung interner Bedarfsträger zu nationalen und internationalen Beschaffungsvorhaben
- Entwicklung und Dokumentation von Beschaffungsprozessen für Auslandsstandorte
- Abstimmung mit externen Partnern und Dienstleistern im In- und Ausland
- Erstellung und Prüfung von Vertragsunterlagen unter Berücksichtigung länderspezifischer Anforderungen
- Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung des internationalen Einkaufs
- Durchführung von Stammdatenpflege in SAP
- abgeschlossenes Studium, idealerweise in einem relevanten Bereich (Wirtschaftswissenschaften o. ä.) bzw. kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder langjährige Fachexpertise
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- einschlägige Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren mit internationalem Bezug
- gute Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB)
- Grundverständnis für technische und kaufmännische Zusammenhänge sowie für das öffentliche Beschaffungswesen
- sicherer Umgang mit MS-Office 365 und Erfahrungen mit SAP MM (Erfahrung mit einem e-Vergabesystem ist wünschenswert)
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- hohes Maß an Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft, Verhandlungsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an der Mitgestaltung neuer Prozesse in der Abteilung und hohe interkulturelle Kompetenz
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2)
- inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement