Jobbeschreibung
Mitarbeiter/-in Verwaltung Stadtbibliothek Stuttgart (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Stadtbibliothek. Die Stelle ist in Teilzeit (60 %) und befristet (40 % bis 31. Oktober 2028 und 20 % zunächst bis 31. Oktober 2026) zu besetzen.
Das Team Verwaltung der Stadtbibliothek Stuttgart betreut die Stadtbibliothek am Mailänder Platz sowie die 18 Stadtteilbibliotheken, 2 Pop-up-Bibliotheken und 2 Bibliotheksbusse in den Bereichen Kasse, Bestellungen, Veranstaltungen und Finanzen. Außerdem übernimmt die Verwaltung der Stadtbibliothek den Leihverkehr, die Postverteilung sowie die Anlieferung der Pakete. Weitere Informationen zur Stadtbibliothek Stuttgart finden Sie unter www.stadtbibliothek-stuttgart.de.
- Sie rechnen die täglichen Einnahmen der Stadtbibliothek am Mailänder Platz ab
- Sie sind verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung in SAP und im Bibliotheksverfahren aDis
- Sie kümmern sich um die Inventur in der Stadtbibliothek Stuttgart und führen das Gerätebuch
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Bestellung und Verteilung von Druckvorlagen
- Sie sind zuständig für die Ausgabe im Materiallager sowie die Überprüfung und Nachbestellung von Material
- Im Vertretungsfall bestellen Sie Büromaterial
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungswirt/in oder abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) bzw. als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste oder Assistent/-in an Bibliotheken
- Alternativ ein anderer vergleichbarer Abschluss mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert und die Bereitschaft, sich in das Bibliotheksverfahren aDIS einzuarbeiten
- Spaß am Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse im MS-Office Paket
- Fähigkeit, im Rahmen des Arbeitsgebietes zu priorisieren und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- Work-Life-Balance: Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.
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