Jobbeschreibung
Glauben Sie an Qualität, Service und Zusammenhalt? Dann setzen Sie diese Werte gemeinsam mit uns um!
Zur Verstärkung unseres Teams in Eschweiler suchen wir ab sofort einen
Senior Specialist Payroll (m/w/d)
West Pharmaceutical Services, lnc. ist Marktführer bei der Entwicklung und Herstellung von pharmazeutischen Verpackungskomponenten und -systemen zur Verabreichung von injizierbaren Medikamenten. Wir streben nach einer ganzheitlichen Kooperation mit unseren Kunden, von der Produktidee bis zum Patienten, und bieten professionelle Unterstützung in der Entwicklung, Umsetzung und Bereitstellung von Produkten, um das Leben von Millionen von Menschen weltweit zu verbessern. West hat seinen Hauptsitz in Exton, Pennsylvania, und unterstützt Partner und Kunden von Standorten in Nord- und Südamerika, Europa, Asien und Australien. Jeden einzelnen Tag stellt West über 100 Millionen Produkte her, die dabei helfen, das Gesundheitswesen für Millionen von Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern.
Jobzusammenfassung
Als Senior Specialist Payroll (m/w/d) werden Sie die Abwicklung der gesamten Entgeltabrechnung und die damit verbundenen vor- und nachgelagerten Prozesse unter Berücksichtigung der jeweils gültigen Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen durchführen.
- Verantwortung und Betreuung der Entgeltabrechnung eines definierten Personenkreises
- Ansprechperson für Mitarbeiter, Behörden und Institutionen bei Fragestellungen zu der Entgeltabrechnung
- Stammdatenpflege sowie Pflege und Prüfung der Zeitwirtschaft im Abrechnungsprogramm
- Laufende Aktualisierung und Pflege der Abrechnungen in Bezug auf die sich ändernde Gesetzgebung
- Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen entgelt- und versicherungsrelevanter Daten für Mitarbeiter und externe Institutionen
- Aufbereitung und Abstimmung monatlicher Daten mit der Finanzbuchhaltung
- Ansprechperson bei Prüfungen durch die Finanzbehörde, Sozialversicherungsträger, Wirtschaftsprüfer und bei internen Audits
- Aktive Mitgestaltung bei der Implementierung von neuen digitalen Prozessen und Optimierung bestehender Prozesse
- Erstellung aller personalrelevanten Statistiken und Rückstellungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium vorzugsweise in BWL oder einer ähnlichen Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer entsprechenden Fachspezialisierung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern
- Sehr gut ausgeprägte Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und in SAP (HR)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein strukturierter, zielorientierter und effizienter Arbeitsstil
- Sehr gutes Organisations- und Planungsvermögen sowie analytische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Internationalität – Als amerikanisches Unternehmen leben wir eine globale Zusammenarbeit innerhalb internationaler Strukturen
- Philanthropie – Wir legen Wert auf eine wertschätzende und freundliche Arbeitsumgebung sowie flache Hierarchien
- Marktgerechte Vergütung – Wir bieten eine attraktive, marktgerechte Vergütung, einschließlich betrieblicher Sozialleistungen, und Einkaufsvorteile
- Soziales Engagement – Durch diverse von Mitarbeitenden organisierte Aktionen unterstützen wir lokale Hilfsorganisationen
- Mitarbeitervielfalt – Wir bei West schätzen das breite Spektrum unserer Mitarbeitenden, das unser Unternehmen ausmacht
- Sicherheit – Arbeitssicherheit steht bei uns an erster Stelle; wir bieten sichere Arbeitsplätze in einer zukunftsfähigen Branche
- Entwicklungsmöglichkeiten – Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem umfangreichen Schulungsangebot sowie einer steten und gezielten Mitarbeiterentwicklung
- Familienfreundliche Unternehmenskultur – Wir legen Wert auf eine Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf; flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich