Jobbeschreibung
Sachbearbeiter/-in IT-Beschaffung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Das Sachgebiet IT-Beschaffung führt alle stadtweiten IT-Beschaffungen – von Arbeitsplatzausstattungen, Hard- und Software bis hin zu Serverinfrastruktur sowie IT- und Digitalisierungsdienstleistungen – für alle Ämter und Eigenbetriebe durch.
- Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungen im IT-Bereich, von Rahmenvertragsabrufen bis hin zu Erstellung und Steuerung von nationalen und EU-Ausschreibungen, inkl. freihändiger Vergaben und Angebotseinholung/-prüfung
- Zu Ihren Aufgaben zählen das Auftrags-, Vertrags- und Rahmenvertragsmanagement im Rahmen der Beschaffungen sowie die Beratung zu Einkaufsvorgängen
- Sie erstellen Marktanalysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen für IT-Lösungen
- Konzipieren von qualitätsorientierten und ökonomischen Beschaffungsstrategien; auch mit Klärung hinsichtlich auszuschreibender Produkte und Optimierung des Vertragsportfolios
- Abstimmung mit internen Bereichen (Digitalisierungsberatung, Vertragsmanagement, Finanzbereich und weiteren städtischen Stellen) sowie Lieferant/-innen zu Bestellungen, Lieferungen, Auftragsbestätigungen etc.
- Sie tragen zur Lieferantenauswahl und -aufbau sowie zur Betreuung von bestehenden Lieferant/-innen, Durchführung und Sicherstellung der Lieferantenqualifizierung, Konzeption und Einführung eines zentralen Lieferantenmanagements bei
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, BWL, VWL oder einem vergleichbaren Studium mit jeweils mehrjähriger Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld
- Bewerben können sich auch Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes (mind. A 10 mD), welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen oder Beamt/-innen, die sich bereits in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes befinden
- Erfahrung in der Weiterentwicklung von qualitätsorientierten und ökonomischen Beschaffungsstrategien sowie deren Umsetzung sowie Erfahrung im Lieferantenmanagement
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (Sprachzertifikat C1)
- Berufserfahrung und Kenntnisse hinsichtlich Beschaffung in der öffentlichen Verwaltung (Angebotseinholung und Ausschreibungsverfahren der öffentlichen Verwaltung, inkl. Leistungsbeschreibung und EVB-IT Verträge) sind von Vorteil
- Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen, IT-Affinität sowie speziell SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
- Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12 / Entgeltgruppe 11 TVöD.
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